Alle Belege an einem Ort

BESTbrew-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre BESTbrew Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für BESTbrew

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BESTbrew-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle BESTbrew-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit BESTbrew nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Kurz vor dem Wochenende bestellt der Barchef schnell noch Kaffee, Sirup und Getränke nach, und die Rechnung landet als PDF im BESTbrew-Konto, während der Lieferschein separat per Post kommt. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Team zusammen mit dem Steuerberater und versucht, all diese Einzelbestellungen den richtigen Wochen zuzuordnen. Weil mehrere Locations oder Theken oft eigene Bestellungen aufgeben, fehlen am Ende oft einzelne Belege, die händisch nachträglich gesucht werden müssen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem BESTbrew-Konto automatisch erfasst und stehen gesammelt für die Buchhaltung bereit, sodass am Monatsende keine Belege mehr fehlen.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Wer selbst über BESTbrew einkauft, um Kunden weiterzubeliefern, sammelt schnell eine hohe Zahl an Einkaufsrechnungen an, die mit den eigenen Ausgangsrechnungen abgeglichen werden müssen. Gerade wenn mehrere Mitarbeitende Bestellungen auslösen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Lieferung gehört. Das erschwert die Kostenkalkulation und verzögert die korrekte Verbuchung im laufenden Monat. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem BESTbrew-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass Einkaufsrechnungen zeitnah für die Weiterverarbeitung bereitstehen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Getränkehändler bestellt größere Mengen über BESTbrew für den Verkauf im Laden und Online-Shop, und jede Order erzeugt eine eigene Rechnung, die sich in den Verkaufszahlen später wiederfinden muss. Bei wiederkehrenden Nachbestellungen verlieren Buchhaltung oder Steuerberater schnell den Überblick, welche Belege bereits verbucht wurden und welche noch fehlen. Das führt am Monatsende oft zu Rückfragen und Verzögerungen bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Mit GetMyInvoices werden bereits erfasste Dokumente nicht doppelt heruntergeladen, sodass die Buchhaltung stets mit einem vollständigen und aktuellen Belegbestand arbeiten kann.

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So funktioniert's

1

BESTbrew-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr BESTbrew-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr BESTbrew-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre BESTbrew-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über BESTbrew

BESTbrew ist eine Plattform, über die Unternehmen Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung übertragen werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu BESTbrew und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr BESTbrew-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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