Alle Belege an einem Ort
Gearset-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gearset Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gearset
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gearset-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gearset-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gearset nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr Entwicklungsteam nutzt Gearset für die CI/CD-Pipeline, doch die monatliche Rechnung landet im Postfach eines Engineers und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergeleitet. So verzögert sich die korrekte Verbuchung der Salesforce-Tooling-Kosten, und am Monatsende fehlen Belege für den Abschluss. Mit GetMyInvoices lädt sich die Gearset-Rechnung automatisch aus dem Kundenkonto herunter und wird direkt an die Buchhaltungssoftware übergeben. Niemand im Team muss mehr daran erinnert werden, den Beleg weiterzuleiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Wenn Ihr Unternehmen Gearset als Teil der eigenen Salesforce-Lösung weiterverkauft oder in Kundenprojekten einsetzt, summieren sich mehrere Subscription-Rechnungen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Abrechnungszyklen. Diese manuell aus dem Portal zu ziehen und den richtigen Kostenstellen zuzuordnen, kostet die Buchhaltung bei jedem Abschluss neue Nerven. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt sie herunter, sodass jede Lizenzrechnung zuverlässig im System landet. Dadurch verschwinden keine Rechnungen mehr in einzelnen Postfächern, wenn Projekte wachsen und weitere Gearset-Konten hinzukommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
In einer Bank mit komplexer Financial Services Cloud-Umgebung verwaltet oft ein IT-Fachbereich die Gearset-Lizenzen, während die Rechnungsprüfung in einer ganz anderen Abteilung sitzt, streng getrennt nach internen Compliance-Vorgaben. Diese Trennung führt dazu, dass Rechnungen für Metadaten-Backups und Deployment-Tools verspätet oder gar nicht bei der Kreditorenbuchhaltung ankommen. Mit GetMyInvoices werden die Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert und die Rechnungen automatisch abgerufen, ohne dass Mitarbeitende Zugriff auf sensible Logins benötigen. So stehen die Belege pünktlich für die Rechnungsprüfung bereit, auch wenn mehrere Salesforce-Org-Deployments parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Gearset-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gearset-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gearset-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gearset-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gearset
Gearset ist eine Plattform für DevOps-Prozesse im Salesforce-Umfeld, für deren Nutzung regelmäßig Rechnungen für Lizenzen oder Abonnements anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige Unterlagen.
Häufige Fragen zu Gearset und GetMyInvoices
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