Alle Belege an einem Ort
Nil Database-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Nil Database Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Nil Database
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Nil Database-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Nil Database-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Nil Database nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Jedes Semester landet die Lizenzrechnung für den Nil Database-Zugang im Postfach eines Instituts, meist bei einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin oder der Verwaltung, die eigentlich mit Forschungsanträgen beschäftigt ist. Bei mehreren Fakultäten oder Lehrstühlen mit eigenen Abonnements verliert sich schnell der Überblick, welche Rechnung schon an die Buchhaltung weitergeleitet wurde und welche noch fehlt. Am Ende des Haushaltsjahres fehlen dann einzelne Belege, und die Mittelabrechnung verzögert sich. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Nil Database-Konto und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter, sodass keine Lizenzrechnung mehr im Nachhinein gesucht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Ein SaaS-Team, das seine Anwendung auf Nil Database aufbaut, bekommt die Abrechnung oft nutzungsbasiert und damit jeden Monat mit leicht schwankenden Beträgen und Positionen. Wenn die Finance-Abteilung diese Belege manuell aus dem Entwicklerkonto ziehen muss, während gleichzeitig Dutzende andere Tool-Rechnungen einlaufen, bleibt beim Monatsabschluss regelmäßig eine Rechnung auf der Strecke. Das erschwert den Abgleich zwischen tatsächlichem API-Verbrauch und den Kosten in der Buchhaltung. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus dem Nil Database-Konto lässt sich die Kostenentwicklung Monat für Monat nachvollziehen, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwicklerteam, das Nil Database für Datenspeicherung oder -abfragen nutzt, erhält die Rechnung häufig erst, wenn das Abfragevolumen oder der Speicherverbrauch für den Abrechnungszeitraum feststeht, oft mit Verzögerung und unregelmäßigem Betrag. Da diese Rechnungen im Entwicklerkonto liegen und nicht automatisch im Postfach der Buchhaltung landen, werden sie beim Monatsabschluss leicht übersehen, gerade wenn mehrere Cloud-Dienste parallel abgerechnet werden. Das führt zu Lücken bei der Kostenkontrolle und macht die Zuordnung zu Projekten schwierig. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Nil Database-Konto ab und stellt sie automatisch der Buchhaltung zur Verfügung, sodass keine Abrechnung mehr im Entwicklerzugang verschwindet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Nil Database-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Nil Database-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Nil Database-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Nil Database-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Nil Database
Nil Database ist eine Plattform, über die Nutzer Dienste verwalten und abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die manuell kaum im Blick bleiben. Automatisierte Verarbeitung sorgt dafür, dass diese Dokumente zuverlässig in die Buchhaltung gelangen.
Häufige Fragen zu Nil Database und GetMyInvoices
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