Alle Belege an einem Ort
AirTable-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von AirTable automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für AirTable
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AirTable-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle AirTable-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit AirTable nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam pflegt Roadmaps und Kundendaten in Airtable, doch die Rechnung für die zusätzliche Automatisierung landet als PDF-Anhang irgendwo im Postfach eines Teamleads. Am Monatsende fehlt der Buchhaltung genau dieser Beleg, weil niemand daran gedacht hat, ihn weiterzuleiten. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Airtable-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung übergeben. So entsteht keine Lücke mehr zwischen Tool-Nutzung und Belegerfassung, auch wenn mehrere Abteilungen eigene Workspaces verwalten.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für jede Kampagne legt Ihr Team eine neue Airtable-Base an, und mit jedem Kunden wächst die Zahl der Lizenzrechnungen, die separat abgerechnet werden müssen. Wenn am Monatsende die Kostenzuordnung pro Kundenprojekt fällig ist, sucht die Buchhaltung erst einmal, welche Rechnung zu welchem Etat gehört. GetMyInvoices lädt alle Airtable-Belege automatisch herunter und stellt sie zeitnah bereit, sodass die projektbezogene Abrechnung nicht ins Stocken gerät. Damit bleibt die Zuordnung zu einzelnen Kundenbudgets nachvollziehbar, auch bei vielen parallel laufenden Kampagnen.
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Handel & E-Commerce
Ihre Lagerverwaltung läuft über Airtable, die Rechnung für den Tarif kommt aber unabhängig vom Bestellrhythmus und geht in der Hektik rund um Nachbestellungen leicht unter. Gerade wenn saisonale Verkaufsspitzen die Priorität auf Fulfillment statt auf Buchhaltung legen, bleibt die Airtable-Rechnung oft tagelang unbearbeitet liegen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und leitet sie an die Buchhaltung weiter, unabhängig davon, wie stark das operative Team gerade mit Bestandspflege beschäftigt ist. So geht kein Beleg im Trubel des Tagesgeschäfts verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
AirTable-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr AirTable-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr AirTable-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre AirTable-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über AirTable
Airtable ist eine flexible Plattform zur Organisation von Daten und Projekten, oft mit kostenpflichtigen Zusatzfunktionen. Dabei fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu AirTable und GetMyInvoices
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