Alle Belege an einem Ort
Focus at Will-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Focus at Will Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Focus at Will
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Focus at Will-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Focus at Will-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Focus at Will nutzt
Software & SaaS-Tools
Im Buchhaltungsteam eines SaaS-Anbieters landet die Rechnung für das Focus at Will-Team-Abo mitten in einem Stapel aus Dutzenden anderen Tool-Abonnements, die alle in unterschiedlichen Zyklen abgerechnet werden. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg, während der Steuerberater schon auf die vollständige Kostenübersicht wartet. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem Konto ab, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So verschwindet Focus at Will nicht mehr in der Masse der Tool-Rechnungen, und die Softwarekosten lassen sich lückenlos nachvollziehen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung bucht Focus at Will als Wellness-Benefit für mehrere Teams, oft mit gestaffelten Lizenzen und wiederkehrenden Abbuchungen, die nicht immer zum gleichen Datum erfolgen. Wenn dann am Quartalsende die Kosten für Mitarbeiter-Benefits zusammengestellt werden müssen, fehlt regelmäßig eine der Rechnungen, weil niemand im Team explizit dafür zuständig war, sie herunterzuladen. GetMyInvoices holt jede neue Rechnung automatisch aus dem Portal und ordnet sie dem richtigen Kostenpunkt zu. Damit lässt sich der Benefit zuverlässig dokumentieren, ohne dass jemand hinter den einzelnen Belegen her sein muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsteam lizenziert die Audiotracks von Focus at Will für ein Lernunterstützungsprogramm, und die Rechnung dafür läuft oft über ein Projektbudget, das separat gegenüber einem Fördergeber abgerechnet werden muss. Verpasst die verantwortliche Person den Rechnungseingang, fehlt beim Fördermittelnachweis ein Beleg, und die Abrechnung verzögert sich. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch herunter und stellt sie für die Projektabrechnung bereit, sobald sie im Portal erscheint. So bleibt die Dokumentation für Förder- und Lizenzkosten vollständig, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Focus at Will-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Focus at Will-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Focus at Will-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Focus at Will-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Focus at Will
Focus at Will bietet Musik und Klangprogramme, die die Konzentration fördern, und stellt für Abonnements regelmäßig Rechnungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Unterlagen.
Häufige Fragen zu Focus at Will und GetMyInvoices
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