Alle Belege an einem Ort
Alle Kommunikationskosten gesammelt aus RingCentral
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem RingCentral-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, damit monatliche Belege vollständig und griffbereit in der Buchhaltung landen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für RingCentral
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr RingCentral-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle RingCentral-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit RingCentral nutzt
IT & Software
Ihr Entwicklerteam nutzt RingCentral als Kommunikationsrückgrat für verteilte Remote-Teams, und mit jedem verbundenen SaaS-Tool wächst auch die Zahl der monatlichen Abo-Rechnungen. Am Monatsende landen diese Belege verstreut in verschiedenen Postfächern, während die Buchhaltung versucht, jede Lizenzgebühr dem richtigen Kostenstellen zuzuordnen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Monatsabschluss oder es kommt zu Rückfragen beim IT-Verantwortlichen, der eigentlich mit anderen Themen beschäftigt ist. GetMyInvoices lädt Ihre RingCentral-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So steht jede Abrechnung pünktlich bereit, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.
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Handel & E-Commerce
Ihr Kundenservice-Team betreut über RingCentral täglich zahlreiche Anrufe und Chats, und parallel dazu läuft die Abrechnung für Lizenzen, zusätzliche Leitungen und Nutzerkontingente. Bei wachsendem Bestellvolumen ändern sich diese Kosten oft von Monat zu Monat, was die Kontrolle im Buchhaltungsteam erschwert. Wenn die Rechnung dann erst Wochen später im E-Mail-Postfach auftaucht, gerät der Abgleich mit dem Kontoauszug ins Hintertreffen und Zahlungsfristen werden knapp. GetMyInvoices erkennt neue RingCentral-Belege automatisch und stellt sie zeitnah in Ihrem Buchhaltungssystem bereit. Die Rechnungsprüfung läuft dadurch parallel zum Tagesgeschäft, ganz ohne Verzögerung bei der Zahlungsfreigabe.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Immobilienwirtschaft
Ihre Maklerinnen und Makler sind viel unterwegs und verlassen sich auf die mobile App von RingCentral, um Anrufe unterwegs entgegenzunehmen und mit dem CRM zu verknüpfen. Die Rechnung für den Dienst geht dabei oft im privaten oder gemeinsam genutzten Postfach unter, weil niemand im Außendienst explizit für die Ablage verantwortlich ist. In der Buchhaltung fehlt dann am Quartalsende ein Beleg, und jemand muss erst recherchieren, wer den Zugang eigentlich verwaltet. GetMyInvoices übernimmt den Abruf der RingCentral-Rechnungen automatisch und leitet sie direkt an die zuständige Stelle oder den Steuerberater weiter. So bleibt die Belegablage vollständig, auch wenn das Team größtenteils außer Haus arbeitet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft startenSo funktioniert's
RingCentral-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr RingCentral-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr RingCentral-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre RingCentral-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über RingCentral
RingCentral ist eine Cloud-Kommunikationsplattform für Telefonie, Meetings und Messaging. Für die genutzten Dienste entstehen monatliche Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Abrufe sparen Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu RingCentral und GetMyInvoices
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