Alle Belege an einem Ort
Acuity Scheduling-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Acuity Scheduling Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Acuity Scheduling
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Acuity Scheduling-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Acuity Scheduling-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Acuity Scheduling nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Physiotherapiepraxis vergibt über Acuity Scheduling täglich dutzende Termine, und für jede Behandlung entsteht eine eigene Abrechnungsposition. Am Monatsende sitzt meist die Praxisleitung selbst da und versucht, Zahlungsbestätigungen und Rechnungen aus dem Portal einzeln zusammenzutragen, während parallel Patienten behandelt werden. Fehlt eine Quittung, verzögert sich die Abrechnung mit der Steuerberatung oder es entstehen Lücken beim Kontenabgleich. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus Acuity Scheduling automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So bleibt mehr Zeit für die Patientenversorgung, und am Monatsende fehlt keine Rechnung mehr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Nachhilfelehrer verkauft über Acuity Scheduling Unterrichtspakete, die sich über mehrere Wochen und Einzelsitzungen strecken, wodurch die Rechnungsstellung nicht mit einem einzelnen Termin, sondern mit einem ganzen Buchungszeitraum zusammenhängt. Wenn am Ende des Quartals die Steuererklärung ansteht, muss oft mühsam rekonstruiert werden, welche Zahlung zu welchem Paket und welchem Schüler gehörte. Häufig bleibt genau diese Zuordnung liegen, weil sie neben dem eigentlichen Unterrichten kaum Priorität hat. GetMyInvoices lädt die entsprechenden Belege automatisch aus Acuity Scheduling herunter und stellt sie geordnet für die Buchhaltung bereit. Dadurch lassen sich Einnahmen aus Kursen und Einzelsitzungen jederzeit lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
In einem Fitnessstudio bucht die Rezeption über Acuity Scheduling laufend neue Kurse und Einzeltrainings, während im Hintergrund ständig neue Zahlungsbelege anfallen, die eigentlich zeitnah verbucht werden müssten. Zwischen Kundengesprächen, Terminwechseln und dem Tagesbetrieb bleibt das Sammeln dieser Belege oft tagelang liegen, bis am Monatsende plötzlich Rechnungen fehlen und der Kontenabgleich nicht aufgeht. Besonders bei mehreren Trainern oder Kursleitern verliert man schnell den Überblick, wer welche Unterlagen eingereicht hat. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus Acuity Scheduling automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, ganz ohne manuelles Nachfragen beim Team. So stimmt die Kasse auch bei hohem Buchungsvolumen wieder von selbst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Acuity Scheduling-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Acuity Scheduling-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Acuity Scheduling-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Acuity Scheduling-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Acuity Scheduling
Acuity Scheduling ist ein Terminbuchungstool für Dienstleister. Für Abonnements entstehen regelmäßig Rechnungen, die separat in die Buchhaltung müssen. Automatischer Rechnungen Download erspart das manuelle Einsammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu Acuity Scheduling und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Acuity Scheduling-Rechnungen zu automatisieren?
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