Alle Belege an einem Ort
Koalender-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Koalender Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Koalender
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Koalender-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Koalender-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Koalender nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Vertriebsteam bucht über Koalender Dutzende Demo-Calls pro Woche, und irgendwo dazwischen taucht monatlich die Abo-Rechnung für das Tool selbst auf, meist im Postfach einer einzelnen Person, die gerade keine Zeit für Buchhaltung hat. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, wenn die Buchhaltung die SaaS-Ausgaben abgleichen will. GetMyInvoices lädt diese wiederkehrende Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So bleibt der Abgleich Ihrer Software-Abos lückenlos, ohne dass jemand hinterher recherchieren muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ihre Recruiterin verschickt Koalender-Links für Interviewtermine, und die dazugehörige Abo-Rechnung landet in ihrem persönlichen Postfach statt in der Buchhaltung, wo sie eigentlich gebraucht wird. Bei mehreren Buchungslinks für verschiedene Teams oder Standorte verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung schon erfasst und welche noch offen ist. GetMyInvoices ruft die Belege automatisch aus dem Konto ab und verhindert dabei doppelte Erfassungen. Ihre Personalabteilung muss niemanden mehr an die Weiterleitung erinnern, und die Buchhaltung hat die Kosten für Terminkoordination pünktlich zur Monatsabrechnung vorliegen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Trainerin nutzt Koalender, damit Teilnehmende Webinar-Termine selbst buchen können, und zahlt dafür jeden Monat eine SaaS-Gebühr, deren Rechnung meist erst bei der Steuervorbereitung wieder auftaucht, wenn überhaupt. Bei kleinen Bildungsanbietern übernimmt oft eine Person nebenbei die komplette Buchhaltung, und genau solche wiederkehrenden Kleinposten gehen dabei am ehesten verloren. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Koalender-Konto und stellt sie rechtzeitig für die Steuerunterlagen bereit. Damit fehlt am Jahresende kein Beleg mehr, wenn der Steuerberater nach den Software-Ausgaben fragt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Koalender-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Koalender-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Koalender-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Koalender-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Koalender
Koalender ist eine Buchungsplattform, über die Rechnungen für gebuchte Leistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Sammeln und sorgt für vollständige, lückenlose Unterlagen.
Häufige Fragen zu Koalender und GetMyInvoices
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