Alle Belege an einem Ort
CWS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre CWS-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CWS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CWS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CWS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CWS nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Am Ende der Woche liegt wieder ein Stapel Lieferscheine und Rechnungen für Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterial im Firmenwagen oder in der Ablage auf der Baustelle. Oft landen diese Belege erst Tage später beim Büro, wenn die Zahlungsfrist schon fast abgelaufen ist. Die Chefin oder der Bürokollege muss dann bei den Kolonnen nachfragen, wo die fehlende Rechnung abgeblieben ist. Mit GetMyInvoices werden Ihre CWS-Rechnungen automatisch abgerufen, sobald sie im Portal verfügbar sind, sodass keine Nachfragen mehr nötig sind. So stimmen die Zahlen im Rechnungsausgang mit den tatsächlichen Lieferungen überein, ohne dass jemand extra danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wenn mehrere Standorte jeweils eigene Verträge für Waschraumhygiene, Matten und Mietberufskleidung bei CWS laufen haben, entstehen monatlich viele einzelne Abrechnungen, die zusammengeführt werden müssen. Die Buchhaltung verbringt dann Zeit damit, die Rechnungen der einzelnen Standorte einzusammeln und den richtigen Kostenstellen zuzuordnen, bevor der Monatsabschluss steht. Fehlt eine Rechnung von einem Standort, verzögert das die gesamte Kontenabstimmung. GetMyInvoices ruft die Belege aller verbundenen CWS-Konten automatisch ab, sodass jeder Standort separat erfasst wird und nichts händisch zusammengetragen werden muss. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch verlässlicher planen, weil die Belege bereits vollständig vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In einer Klinik oder Pflegeeinrichtung laufen Hygiene- und Reinraumtextil-Abonnements bei CWS meist dauerhaft und liefern regelmäßig neue Abrechnungen, die für Nachweise im Rahmen der Hygienevorschriften aufbewahrt werden müssen. Wird eine dieser Rechnungen übersehen oder verspätet abgelegt, fehlt später ein Nachweis, der bei einer Prüfung oder Steuererklärung gebraucht wird. Häufig ist es die Verwaltungskraft, die zusätzlich zum Tagesgeschäft daran denken muss, das Portal regelmäßig zu kontrollieren. GetMyInvoices übernimmt diesen Abruf automatisch und legt jede neue Rechnung direkt an der richtigen Stelle ab. Damit stehen die Nachweise vollständig zur Verfügung, ohne dass jemand manuell daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
CWS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CWS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CWS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CWS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CWS
CWS bietet Dienstleistungen und Produkte in verschiedenen Geschäftsbereichen an, für die regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Sammeln und reduziert Fehler bei der Belegerfassung.
Häufige Fragen zu CWS und GetMyInvoices
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