Alle Belege an einem Ort
Gardbois-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gardbois-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gardbois
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gardbois-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gardbois-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gardbois nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Kurz vor Baustellenbeginn wird noch schnell Holz, Plattenmaterial oder eine Tür bei Gardbois nachbestellt, und der Lieferschein landet erstmal im Auto oder in der Werkzeugkiste. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während der Steuerberater schon nach den Unterlagen fragt. Mit der automatischen Rechnungsabholung liegen alle Gardbois-Belege gesammelt und vollständig vor, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss. So lassen sich Materialkosten den richtigen Baustellen zuordnen, bevor die Kalkulation ins Wanken gerät. Zahlungsfristen werden eingehalten, weil keine Rechnung mehr in der Ablage untergeht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für ein Sanierungsprojekt an einer verwalteten Immobilie bestellt die Hausverwaltung Holzmaterial bei Gardbois, doch die Rechnung geht an eine Objektadresse, die niemand regelmäßig kontrolliert. Bis der Beleg auftaucht, ist die Abrechnung gegenüber den Eigentümern oder Mietern längst fällig, und die Nebenkostenabrechnung verzögert sich. Durch die automatische Abholung landen alle Gardbois-Rechnungen zuverlässig in der Buchhaltung, unabhängig davon, welches Objekt betroffen ist. Kosten lassen sich damit fristgerecht den einzelnen Liegenschaften zuordnen. Das erspart mühsames Nachfragen bei Hausmeistern oder externen Dienstleistern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Wenn ein Ausbauprojekt mehrere Gewerke parallel laufen lässt, bestellen oft verschiedene Kollegen Holzwerkstoffe bei Gardbois, ohne dass eine Person den Überblick über alle Bestellungen hat. Die Buchhaltung erhält die Rechnungen dann verspätet oder gar nicht, was den Soll-Ist-Abgleich beim Projektabschluss erschwert. Mit automatisch abgeholten Belegen aus dem Gardbois-Portal wird jede Rechnung zeitnah erfasst, egal wer sie ausgelöst hat. Das erleichtert die Zuordnung der Materialkosten zum jeweiligen Bauprojekt erheblich. Offene Zahlungen fallen dadurch rechtzeitig auf, statt erst bei der Mahnung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
Gardbois-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gardbois-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gardbois-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gardbois-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gardbois
Gardbois ist ein Onlineportal für Bestellungen und Lieferungen, bei dem regelmäßig Rechnungen und Belege anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu Gardbois und GetMyInvoices
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