Alle Belege an einem Ort

Brunnen Onlineshop-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Brunnen Onlineshop Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Brunnen Onlineshop

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Brunnen Onlineshop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Brunnen Onlineshop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Brunnen Onlineshop nutzt

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Kurz vor Schuljahresbeginn bestellt das Sekretariat Hefte, Kalender und Ordner im Brunnen Onlineshop, und die Bestellbestätigung landet im Postfach einer einzelnen Mitarbeiterin, die gerade im Stress ist. Wochen später fehlt die Rechnung, wenn die Verwaltung die Ausgaben für das Schulbudget dem Träger nachweisen muss. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Brunnen Onlineshop automatisch heruntergeladen und stehen für die Abrechnung bereit, ohne dass jemand im Sekretariat danach suchen muss. So lassen sich Sammelbestellungen für mehrere Klassen oder Abteilungen jederzeit lückenlos belegen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Einzelhändler bestellt regelmäßig Kalender und Papierwaren von Brunnen nach, um sein eigenes Sortiment aufzufüllen, und mit jeder Nachbestellung wächst der Stapel an Einkaufsrechnungen, die für die Wareneingangsbuchung und die Kalkulation der Verkaufspreise gebraucht werden. Fehlt am Monatsende eine dieser Rechnungen, verzögert sich der Abgleich zwischen Einkauf und Lagerbestand. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Brunnen Onlineshop herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Dadurch stimmen Wareneinkauf und Buchhaltung zuverlässig überein, auch bei häufigen Nachbestellungen in kleinen Mengen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Die Personalabteilung bestellt zum Jahreswechsel Planer und Terminkalender für alle Mitarbeitenden im Brunnen Onlineshop, doch die Rechnung dazu verschwindet oft zwischen HR-Mails und Onboarding-Unterlagen. Wenn die Buchhaltung diese Ausgaben dann den richtigen Kostenstellen zuordnen soll, fehlt häufig der Beleg. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Brunnen Onlineshop automatisch erfasst und an die Buchhaltung übergeben, sodass sie nicht erst bei HR nachfragen muss. So sind Ausgaben für Büroorganisation und Terminplanung jederzeit korrekt zuordenbar.

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So funktioniert's

1

Brunnen Onlineshop-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Brunnen Onlineshop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Brunnen Onlineshop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Brunnen Onlineshop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Brunnen Onlineshop

Im Brunnen Onlineshop bestellen Unternehmen Bürobedarf, Schreibwaren und Organisationsmittel. Jede Bestellung erzeugt eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu Brunnen Onlineshop und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Brunnen Onlineshop-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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