Alle Belege an einem Ort

Pilot Private Network-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Pilot Private Network Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Pilot Private Network

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pilot Private Network-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Pilot Private Network-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Pilot Private Network nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Jeden Monat landen neue Abrechnungen für angebundene Netzsegmente und Endkundenverträge im Pilot Private Network Konto, und die Buchhaltung muss diese einzeln den passenden Kostenstellen zuordnen. Bei mehreren verwalteten Netzen verteilt sich das auf verschiedene Login-Bereiche, sodass leicht eine Rechnung übersehen wird, bis der Steuerberater danach fragt. GetMyInvoices ruft alle Belege aus dem Portal automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen. So liegt die komplette Abrechnungshistorie vollständig vor, ohne dass jemand aus dem Team manuell nachträgt oder Kollegen an fehlende Nachweise erinnern muss.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Ein privates LTE- oder 5G-Netz für die Fertigungshalle läuft oft über Monate unauffällig im Hintergrund, bis am Quartalsende plötzlich mehrere Abrechnungen für Netzwerklizenzen und Hardware-Nutzung gleichzeitig auftauchen. Häufig ist es die technische Leitung, die sich im Portal einloggt, während die Buchhaltung erst später von den Kosten erfährt und dann Rückfragen zu einzelnen Positionen stellen muss. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Pilot Private Network Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie erscheinen. Dadurch stehen der Buchhaltung alle Belege rechtzeitig zur Verfügung, und niemand muss extra im technischen Team nachfragen, ob schon wieder eine Rechnung fällig war.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Bei Behörden mit eigenem Sicherheits- oder Campusnetz laufen die Rechnungen für das private Mobilfunknetz oft über ein separates Konto, das nicht zur täglichen Routine der Haushaltsabteilung gehört. Das führt dazu, dass Belege erst kurz vor der Rechnungsprüfung gesucht werden, wenn die Fristen für die interne Freigabe schon knapp werden. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Pilot Private Network Portal automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr manuell im Portal nachsehen muss. So liegen alle Nachweise vollständig und rechtzeitig vor der Prüfung vor, und die Fristen für die Mittelverwendung lassen sich zuverlässig einhalten.

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So funktioniert's

1

Pilot Private Network-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Pilot Private Network-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Pilot Private Network-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Pilot Private Network-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Pilot Private Network

Pilot Private Network ist ein Portal, über das Nutzer Verträge, Abrechnungen und Rechnungen verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Dokumente, die für Ihre Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.

Häufige Fragen zu Pilot Private Network und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Pilot Private Network-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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