Alle Belege an einem Ort
xMind-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre xMind-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für xMind
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr xMind-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle xMind-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit xMind nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam nutzt xMind für Roadmaps und Brainstormings, doch die monatliche Abo-Rechnung landet im Postfach einer einzelnen Person und verschwindet dort oft zwischen anderen SaaS-Rechnungen. Bei zehn oder mehr Tool-Abos pro Team wird schnell unklar, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach einzelnen Belegen, um die SaaS-Ausgaben korrekt zuzuordnen. Mit automatischem Download direkt aus dem xMind-Konto liegt jede Rechnung pünktlich und vollständig vor, ohne dass jemand daran erinnert werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Lehrstuhl bestellt xMind-Lizenzen für ein Semester, ein anderer Fachbereich für ein Forschungsprojekt, und beide Rechnungen laufen über unterschiedliche Kostenstellen der Hochschulverwaltung. Wenn die Rechnungen manuell aus dem Portal geholt werden müssen, bleiben sie oft so lange liegen, bis die Abteilung eine Mahnung erhält oder ein Fördermittelbericht ansteht. Gerade bei institutionellen Abrechnungen mit festen Nachweispflichten fehlt dann schnell der passende Beleg zur Lizenz. Durch die automatische Erfassung stehen alle Rechnungen rechtzeitig für die interne Kostenstellenzuordnung und externe Prüfungen bereit.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kunde fragt zur Projektabrechnung nach dem Nachweis für die Team-Lizenz von xMind, die vor drei Monaten für das Kampagnen-Brainstorming gebucht wurde, und niemand findet die Rechnung mehr auf Anhieb. In Agenturen mit mehreren Teams und wechselnden Kundenprojekten verteilen sich solche Tool-Abrechnungen schnell über verschiedene Postfächer und Projektordner. Das kostet Zeit bei der Weiterberechnung an Kunden und erschwert die klare Zuordnung der Softwarekosten pro Projekt. Mit automatisch abgelegten Rechnungen aus dem xMind-Konto ist jeder Beleg sofort auffindbar und lässt sich direkt dem richtigen Projekt zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
xMind-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr xMind-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr xMind-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre xMind-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über xMind
xMind ist eine Plattform, über die Nutzer digitale Werkzeuge und Dienste beziehen, wofür regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Die automatische Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren jedes einzelnen Dokuments.
Häufige Fragen zu xMind und GetMyInvoices
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