Alle Belege an einem Ort
Callgear-Rechnungen automatisch herunterladen
Callgear Rechnungen herunterladen automatisiert GetMyInvoices für Sie. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Callgear
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Callgear-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Callgear-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Callgear nutzt
Handel & E-Commerce
Jeden Monat landen bei Ihnen Rechnungen für Rufnummern, Gesprächsminuten und Zusatzfunktionen von CallGear, oft parallel zu weiteren Tools für Marketing und Kundenservice. Meist bleibt es an der Buchhaltung hängen, diese Belege händisch aus dem Portal zu ziehen und den richtigen Kostenstellen zuzuordnen. Bei mehreren Shops oder Marken mit eigenen CallGear-Konten wächst dieser Aufwand schnell weiter. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch herunter und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware. So stehen die Belege pünktlich zum Monatsabschluss bereit, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Wenn CallGear als Baustein in Ihr eigenes Produkt eingebunden ist, läuft die Abrechnung dafür oft im Hintergrund mit, während sich das Entwicklerteam auf die Integration konzentriert. Die zugehörige Rechnung taucht dann erst auf, wenn die Buchhaltung beim Monatsabschluss nachfragt, wer den Zugang zum Portal hat und wo der Beleg eigentlich liegt. Das kostet Zeit und sorgt für Verzögerungen, gerade wenn Kosten korrekt auf Projekte oder Kunden verteilt werden müssen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgeholt und an die Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer im Team zuletzt Zugriff auf das CallGear-Konto hatte. Damit sind die Kosten für Ihre Anrufverfolgung immer nachvollziehbar dokumentiert.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für jede Kampagne, die Sie über CallGear-Rufnummern auswerten, läuft eine eigene Abrechnung, und bei mehreren Kundenkonten kommen schnell zahlreiche Einzelrechnungen pro Monat zusammen. Wer in der Agentur die Leistungen den einzelnen Kundenprojekten zuordnen soll, ist oft unklar, und am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der für die Weiterberechnung an den Kunden nötig wäre. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus allen verbundenen CallGear-Konten ab und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder direkt an den Steuerberater weiter. So lässt sich jede Kampagne lückenlos abrechnen, ohne dass jemand einzelne Belege zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Callgear-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Callgear-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Callgear-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Callgear-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Callgear
Callgear ist eine Plattform für Cloud-Telefonie und Call-Tracking. Für die genutzten Dienste entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Einpflegen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Callgear und GetMyInvoices
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