Alle Belege an einem Ort
SAP Ariba-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SAP-Ariba-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SAP Ariba
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SAP Ariba-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SAP Ariba-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SAP Ariba nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Großauftrag für einen Industriekunden bedeutet oft Dutzende Teillieferungen, und jede davon landet als eigener Beleg im Ariba-Portal Ihres Auftraggebers. Meist ist es die Buchhaltung, die am Monatsende mühsam nachvollziehen muss, welche Rechnung zu welcher Lieferung gehört und ob wirklich alle Belege erfasst wurden. Fehlt ein Dokument, verzögert sich die Zahlung, und jemand muss beim Einkauf des Kunden nachfragen. Mit automatisiertem Abruf aus dem Portal liegen alle Rechnungen und Gutschriften vollständig und ohne Nachfragen im System vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handel & E-Commerce
Bei laufendem Wareneinkauf über mehrere Lieferanten hinweg sammeln sich im Ariba-Netzwerk schnell Bestellungen und Rechnungen aus verschiedenen Warenströmen an, oft mit unterschiedlichen Zahlungszielen. Wer im Rechnungswesen dann jede einzelne Rechnung manuell aus dem Portal ziehen muss, verliert leicht den Überblick, welche Bestellung bereits abgerechnet wurde. Das führt dazu, dass Zahlungen zu spät angewiesen werden oder Skonto-Fristen verstreichen. Werden die Dokumente automatisch abgerufen und weitergeleitet, lässt sich der Zahlungslauf pünktlich und ohne Portal-Suche vorbereiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Bauprojekt für einen Großkunden läuft oft über Monate, und die Rechnungsstellung erfolgt über das vorgeschriebene E-Invoicing-Format im Ariba-Portal, fernab vom gewohnten Rechnungsordner der Firma. In vielen Handwerksbetrieben bleibt das Nachschauen im Portal an der Person hängen, die eigentlich auf der Baustelle gebraucht wird, und genau deshalb geht dabei schon mal eine Rechnung unter. Am Ende fehlt dann beim Steuerberater ein Beleg, und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Automatisch abgerufene Dokumente stehen stattdessen zuverlässig und vollständig für die Buchhaltung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
SAP Ariba-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SAP Ariba-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SAP Ariba-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SAP Ariba-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SAP Ariba
SAP Ariba ist eine Plattform für Beschaffung und Lieferantenmanagement, über die Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften abgewickelt werden. Dabei sammeln sich viele Dokumente, die zeitnah in die Buchhaltung müssen. Automatisiertes Herunterladen spart hier besonders viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu SAP Ariba und GetMyInvoices
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