Alle Belege an einem Ort

Picanova B2B-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Picanova B2B Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Picanova B2B

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Picanova B2B-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Picanova B2B-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Picanova B2B nutzt

Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Ein Kunde bestellt kurzfristig 200 individuell bedruckte Fotoprodukte, und die Bestellbestätigung von Picanova landet als PDF im Postfach der Einkaufsabteilung, wo sie leicht untergeht. Bei mehreren parallel laufenden Aufträgen für unterschiedliche Endkunden verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Zuordnung zu den jeweiligen Kundenprojekten kostet unnötig Zeit. Mit GetMyInvoices werden alle Picanova-Rechnungen automatisch heruntergeladen und stehen vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich jede Bestellung lückenlos nachvollziehen, auch wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur produziert für eine Kampagne kurzfristig Leinwanddrucke und Fotogeschenke über Picanova, während das Projektbudget bereits im nächsten Reporting an den Kunden weiterberechnet werden soll. Oft liegt die Rechnung noch nicht vor, wenn die Abrechnung fällig ist, weil sie erst manuell aus dem Portal geholt werden muss. Das führt zu Verzögerungen bei der Weiterberechnung an den Kunden und zu Rückfragen beim Projektteam. Mit GetMyInvoices werden neue Belege automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie verfügbar sind. Dadurch stehen die Kosten für jede Kampagne rechtzeitig zur Abrechnung bereit.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Shop verschickt täglich zahlreiche personalisierte Leinwandbilder per Dropshipping über Picanova, und für jede einzelne Bestellung fällt eine separate Abrechnung an. Bei diesem Bestellvolumen ist es kaum machbar, jede Rechnung händisch aus dem Portal zu laden, ohne dass einzelne Belege übersehen werden. Fehlen Rechnungen bei der Kontoabgleichung, lässt sich am Monatsende nicht mehr sauber nachvollziehen, welche Zahlung zu welcher Lieferung gehört. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch herunter und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt abgerufen. So bleibt die Kontoabstimmung auch bei hohem Bestellaufkommen genau und lückenlos.

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So funktioniert's

1

Picanova B2B-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Picanova B2B-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Picanova B2B-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Picanova B2B-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Picanova B2B

Picanova B2B ist eine Plattform für individualisierte Fotoprodukte und Wanddekorationen, die auch gewerbliche Kunden nutzen. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Zuordnen dieser Belege.

Häufige Fragen zu Picanova B2B und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Picanova B2B-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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