Alle Belege an einem Ort
projectfacts-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen aus projectfacts automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für projectfacts
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr projectfacts-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle projectfacts-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit projectfacts nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt projectfacts, um eigene Projekte zu steuern, doch die Rechnungen für Serverkosten, Tools und Subunternehmer landen verteilt in verschiedenen Postfächern und Portalen. Kurz vor dem Monatsabschluss sucht die Buchhaltung dann nach fehlenden Belegen, während das Projektbudget schon längst weiterläuft. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus den angebundenen Portalen abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro weitergeleitet. So stimmen die Projektkosten in projectfacts mit den tatsächlich verbuchten Belegen überein, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt läuft über mehrere Monate, und die Rechnungen für Materialien, externe Dozenten oder Fachliteratur trudeln unregelmäßig über verschiedene Lieferantenportale ein. Oft ist es die Projektleitung selbst, die neben der eigentlichen Arbeit noch Zugangsdaten und Belege zusammensuchen muss, bevor die Abrechnung an den Auftraggeber gestellt werden kann. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und stellt sie rechtzeitig für die projektbezogene Abrechnung in projectfacts bereit. Dadurch verzögert sich die Rechnungsstellung an Fördergeber oder Kunden nicht mehr wegen fehlender Unterlagen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Am Monatsende müssen die Stunden und Rechnungen zahlreicher Freelancer und Zeitarbeitskräfte aus projectfacts mit den tatsächlichen Eingangsrechnungen abgeglichen werden, bevor die Abrechnung an Kunden geht. Häufig fehlt genau ein Beleg eines Contractors, und die Personalabteilung muss diesem erst per E-Mail nachlaufen, während die Frist für die Kundenrechnung näher rückt. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus den relevanten Portalen automatisch erfasst und doppelte Belege gar nicht erst heruntergeladen. So steht die Grundlage für die Abrechnung der Freelancer-Einsätze pünktlich fest, ohne manuelles Nachfragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
projectfacts-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr projectfacts-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr projectfacts-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre projectfacts-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über projectfacts
projectfacts ist eine Software für Projektmanagement und Auftragsabwicklung, in der auch Rechnungen entstehen. Wer damit arbeitet, muss diese Belege für die Buchhaltung sichern. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Dokumente verloren gehen.
Häufige Fragen zu projectfacts und GetMyInvoices
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