Alle Belege an einem Ort
Discourse-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Discourse Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Discourse
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Discourse-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Discourse-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Discourse nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Support-Team betreut die Community-Foren in Discourse, aber die Rechnung für den Hosting-Plan landet im Postfach der Kundenbetreuung und nicht bei der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während die Umsatzzahlen für den Investor-Report schon feststehen sollen. Mit GetMyInvoices wird die Discourse-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So muss niemand mehr im Support-Postfach nach dem passenden PDF suchen, und der Monatsabschluss verzögert sich nicht wegen eines einzelnen fehlenden Belegs.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn mehrere Teams eigene Discourse-Instanzen für verschiedene Entwickler-Communities betreiben, entstehen schnell mehrere getrennte Hosting-Rechnungen, die über unterschiedliche Konten abgerechnet werden. Die Finanzabteilung merkt das oft erst, wenn bei der Kreditkartenabrechnung ein Posten auftaucht, den niemand zuordnen kann. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem einzelnen Discourse-Konto separat und lädt die jeweiligen Rechnungen automatisch herunter. Dadurch lässt sich jede Instanz einem Kostenstelle klar zuordnen, ohne dass jemand einzeln bei den Teams nachfragen muss, welches Konto welche Rechnung verursacht hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Für den Kursforum-Betrieb über Discourse fällt monatlich eine Abo-Rechnung an, um die sich meist eine einzelne Person im Verwaltungsteam neben vielen anderen Aufgaben kümmert. Wenn diese Person im Urlaub ist oder das Login vergessen wurde, bleibt die Rechnung liegen und taucht erst bei der Jahresabrechnung als Lücke auf. GetMyInvoices ruft die Discourse-Rechnung automatisch und regelmäßig ab, unabhängig davon, wer gerade zuständig ist. So entstehen keine Lücken in der Belegablage, selbst wenn sich Verantwortlichkeiten innerhalb der Hochschule oder Bildungseinrichtung ändern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Discourse-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Discourse-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Discourse-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Discourse-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Discourse
Discourse ist eine Plattform für Foren und Communitys, über die Unternehmen häufig kostenpflichtige Abonnements oder Zusatzfunktionen buchen. Dabei entstehen Rechnungen, die manuell schwer im Blick zu behalten sind. Automatisierte Verarbeitung sorgt dafür, dass keine Belege für die Buchhaltung verloren gehen.
Häufige Fragen zu Discourse und GetMyInvoices
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