Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Einloggen mehr für coop-Rechnungen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem coop-Konto und lädt Rechnungen und Belege automatisch herunter. So entfällt das händische Einloggen im coop-Portal für die Buchhaltung.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für coop
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr coop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle coop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit coop nutzt
Handel & E-Commerce
Wer über Betty Bossi oder ähnliche Coop-Kanäle Waren für den Weiterverkauf bezieht, kennt das Problem: Die Rechnungen landen im Coop-Konto, während im Buchhaltungsteam niemand regelmäßig daran denkt, sie herunterzuladen. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und jemand muss sich rückwirkend durchs Portal klicken, um Lücken zu schließen. Mit GetMyInvoices werden neue Rechnungen automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass kein manueller Login mehr nötig ist. Dadurch stehen alle Belege pünktlich für den Zahlungsabgleich und die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Bei regelmäßigen Bestellungen über Transgourmet oder Coop Prodega/Growa summieren sich die Lieferantenrechnungen schnell zu einem Stapel, der schwer zu überblicken ist, wenn Wareneingänge im Wochenrhythmus erfolgen. Häufig bleibt es an einer einzelnen Person in der Verwaltung hängen, wiederholt ins Portal einzusteigen und Belege einzeln zu sammeln, bevor die Buchhaltung sie verarbeiten kann. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Coop-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass keine Bestellung mehr in Vergessenheit gerät. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was den Abgleich mit Lieferscheinen deutlich vereinfacht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenGastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hotelbetrieb mit Prodega- oder Growa-Handelskonto bestellt oft mehrfach pro Woche Ware für Küche und Housekeeping, und jede Lieferung bringt eine eigene Rechnung mit sich, die irgendwo zwischen Rezeption und Buchhaltung verloren gehen kann. Wenn dann am Monatsende Belege fehlen, verzögert sich die Kostenzuordnung und der Überblick über offene Posten leidet. GetMyInvoices ruft neue Dokumente automatisch aus dem Coop-Konto ab, auch wenn mehrere Standorte oder Abteilungen eigene Zugänge nutzen, da sich mehrere Konten separat verbinden lassen. So liegen alle Rechnungen vollständig vor, wenn die Buchhaltung die Auswertung für den Monat erstellt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
coop-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr coop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr coop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre coop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über coop
coop ist ein Schweizer Handelsunternehmen mit Angeboten in Lebensmitteln, Non-Food und weiteren Bereichen. Bestellungen und Einkäufe erzeugen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu coop und GetMyInvoices
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