Alle Belege an einem Ort
GYGMA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GYGMA Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GYGMA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GYGMA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GYGMA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GYGMA nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ihr Monteur kauft am Freitagnachmittag noch schnell Fittinge und Dichtungen bei GYGMA, damit die Baustelle am Montag weitergeht – der Beleg landet in der Hosentasche und taucht erst Wochen später wieder auf, wenn überhaupt. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Bon, die Vorsteuer stimmt nicht und jemand im Büro muss dem Team nachlaufen, um Belege einzusammeln. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen direkt aus Ihrem GYGMA-Konto abgerufen, bevor sie verloren gehen können. So sinkt der Aufwand für Nachfragen und Ihre Buchhaltung hat die Belege pünktlich zur Umsatzsteuervoranmeldung vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Bei größeren Projekten bestellt Ihr Team Rohre, Armaturen und Klimatechnik-Komponenten oft in mehreren Teillieferungen über Wochen verteilt, jede mit eigenem Beleg von GYGMA. Wenn die Rechnungen einzeln per Mail eintreffen oder im Portal verstreut liegen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lieferung schon abgerechnet wurde und welche noch fehlt. GetMyInvoices ruft alle Belege automatisch ab und verhindert doppelte oder vergessene Erfassungen. Das erleichtert den Abgleich mit Projektbudgets und sorgt dafür, dass am Monatsende keine Lieferung unter den Tisch fällt.
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Immobilien & Hausverwaltung
Ein Rohrbruch in einer verwalteten Immobilie am Wochenende bedeutet meist eine Eilbestellung bei GYGMA, die später einer bestimmten Liegenschaft und einem Kostenkonto zugeordnet werden muss. Läuft diese Zuordnung über handschriftliche Notizen oder Erinnerung, verzögert sich die Abrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern und Rückfragen häufen sich. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus Ihrem GYGMA-Konto automatisch heruntergeladen und stehen für die Weiterverarbeitung in Ihrer Verwaltungssoftware bereit. So lässt sich jede Reparatur zeitnah der richtigen Immobilie zuordnen, ohne dass Belege in Vergessenheit geraten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
GYGMA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GYGMA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GYGMA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GYGMA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GYGMA
GYGMA ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Buchhaltungsunterlagen.
Häufige Fragen zu GYGMA und GetMyInvoices
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