Alle Belege an einem Ort

OK dk-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre OK dk Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für OK dk

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OK dk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle OK dk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit OK dk nutzt

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Am Monatsende landet bei vielen Fuhrparkverantwortlichen ein ganzer Stapel OK dk Tankkarten-Abrechnungen auf dem Tisch, oft für Dutzende Fahrzeuge gleichzeitig. Wer die Rechnungen einzeln aus dem Portal ziehen muss, verliert schnell den Überblick, welche Karte zu welchem Fahrzeug gehört und ob schon alle Belege vorliegen. Fehlt eine Abrechnung, verzögert sich der Kontenabgleich und die Buchhaltung muss beim Fahrer oder der Werkstatt nachfragen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus Ihrem OK dk Konto ab, sodass keine Kartenabrechnung mehr übersehen wird. So steht der Kontenabgleich am Monatsende auf einer vollständigen Belegbasis.

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Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Ein Fahrer tankt unterwegs an einer OK dk Station, der nächste am folgenden Tag an einer anderen, und am Ende der Woche weiß niemand im Büro mehr genau, welche Tankvorgänge schon abgerechnet sind. Bei Mobilitätsunternehmen mit mehreren Fahrern und Fahrzeugen sammeln sich so laufend neue Kraftstoffbelege an, die einzeln nachverfolgt werden müssten. Bleibt das Nachhalten an einer Person hängen, geraten Reisekostenabrechnungen und Monatsabschlüsse leicht in Verzug. GetMyInvoices holt die Rechnungen direkt aus dem OK dk Portal und stellt sie automatisch für die Weiterverarbeitung bereit. Die Buchhaltung erhält damit einen laufend aktuellen Beleg­bestand, ohne einzelne Fahrer nach Nachweisen fragen zu müssen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Servicewagen ist fast täglich unterwegs zur nächsten Baustelle, und jede Tankfüllung an einer OK dk Station erzeugt einen weiteren Beleg, der in der Buchhaltung ankommen muss. Bei Handwerksbetrieben mit mehreren Fahrzeugen wächst dieser Stapel schnell an, während die eigentliche Arbeitszeit für Kundenprojekte und nicht für das Sammeln von Tankbelegen gebraucht wird. Fehlt am Quartalsende eine Rechnung, verzögert das die Vorsteuererstattung und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. GetMyInvoices lädt die OK dk Rechnungen automatisch herunter und macht sie sofort für die Buchhaltung verfügbar. So bleibt der Fokus auf der Baustelle, während die Kraftstoffbelege zuverlässig im Hintergrund erfasst werden.

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So funktioniert's

1

OK dk-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr OK dk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr OK dk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre OK dk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über OK dk

OK dk ist ein Online-Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Login.

Häufige Fragen zu OK dk und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr OK dk-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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