Alle Belege an einem Ort
Q8-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Q8 Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Q8
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Q8-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Q8-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Q8 nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen Dutzende Q8-Belege für Tanken, Maut und Fahrzeugservice auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters, oft mit Verzögerung, weil einzelne Fahrer ihre Tankquittungen erst nachträglich einreichen. Bis alle Belege einem Fahrzeug oder Kostenstelle zugeordnet sind, vergehen wertvolle Tage, und die Buchhaltung wartet auf vollständige Unterlagen für den Abschluss. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen und Belege aus dem Q8-Portal automatisch heruntergeladen, sodass niemand mehr Fahrer oder Kollegen an fehlende Nachweise erinnern muss. Die Kostenkontrolle über den gesamten Fuhrpark läuft dadurch spürbar reibungsloser, und die Buchhaltung erhält alle Belege pünktlich zum Abschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Vorführwagen wird für eine Probefahrt getankt, ein Werkstattfahrzeug bekommt einen Werksstattauftrag bei Q8, und schon wieder liegt eine weitere Rechnung irgendwo zwischen Werkstattzetteln und E-Mail-Postfach. In Autohäusern mit mehreren Loaner- und Vorführfahrzeugen sammeln sich solche Q8-Belege schnell an verschiedenen Stellen an, und am Monatsende fehlt der Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus dem Q8-Konto herunter, sodass kein Beleg mehr doppelt erfasst oder ganz übersehen wird. So lässt sich die Kontenabstimmung mit der Buchhaltung deutlich zügiger abschließen, ohne dass jemand einzelne Zettel zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein städtischer Bauhof oder eine Polizeidienststelle betankt Dutzende Fahrzeuge über ein zentrales Q8-Kartenkonto, und am Ende des Abrechnungszeitraums muss die Verwaltung jede einzelne Transaktion einem Fahrzeug oder einer Kostenstelle zuordnen, bevor die Mittel korrekt verbucht werden können. Diese manuelle Abstimmung bindet Personal, das eigentlich für andere Aufgaben gebraucht wird, und Verzögerungen bei der Belegbeschaffung erschweren die fristgerechte Rechnungsprüfung. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem Q8-Portal automatisch ab, sodass die zuständige Stelle nicht mehr aktiv nachfragen oder Zugangsdaten mehrfach abfragen muss. Dadurch lässt sich die Mittelverwendung für den Fuhrpark nachvollziehbar und termingerecht dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Q8-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Q8-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Q8-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Q8-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Q8
Q8 ist ein Kraftstoffanbieter, über dessen Portal Kunden Tankrechnungen und Belege für Flotten- oder Privatfahrzeuge abrufen können. Da diese regelmäßig anfallen, lohnt sich automatisierte Verarbeitung: GetMyInvoices lädt neue Rechnungen von Q8 automatisch herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu Q8 und GetMyInvoices
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