Alle Belege an einem Ort
Hootsuite: Alle Abo-Rechnungen zentral gesammelt
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Hootsuite-Konto und lädt monatliche Abrechnungen automatisch herunter, sodass Sie alle Belege gesammelt an einem Ort finden.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hootsuite
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hootsuite-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hootsuite-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hootsuite nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Ihre Agentur betreut ein Dutzend Kunden gleichzeitig über Hootsuite, und jede Kampagne läuft auf einem eigenen Abo mit eigener Abrechnung. Am Monatsende sitzt jemand aus dem Team stundenlang zusammen, um die einzelnen Hootsuite-Rechnungen den richtigen Kundenprojekten zuzuordnen, bevor die Weiterberechnung an die Kunden rausgehen kann. Fehlt eine Rechnung oder taucht sie erst verspätet im Postfach auf, verzögert sich die gesamte Kundenabrechnung. Mit GetMyInvoices werden alle Hootsuite-Rechnungen automatisch heruntergeladen und stehen für die Weiterverrechnung pünktlich zur Verfügung.
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Handel & E-Commerce
Während der Verkaufssaison schaltet Ihr Social-Media-Team über Hootsuite mehrere Produktkampagnen parallel, und mit jeder neuen Aktion kommt eine weitere Abrechnungsposition dazu. In der Buchhaltung landen diese Belege oft erst Wochen später, wenn die Kampagne längst gelaufen ist und niemand mehr genau weiß, welcher Kostenpunkt zu welcher Aktion gehörte. Das erschwert die Zuordnung der Marketingkosten zum jeweiligen Verkaufszeitraum und verzögert den Monatsabschluss. GetMyInvoices holt die Hootsuite-Rechnungen automatisch und zeitnah ab, sodass die Kosten direkt der richtigen Kampagne zugeordnet werden können.
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IT & Software
Rund um einen Produktlaunch nutzt Ihr Team die Hootsuite-API intensiver, um Kampagnen und Support-Kanäle zu steuern, was häufig zu einer höheren oder geänderten Abrechnung führt. Die Finance-Abteilung bemerkt solche Änderungen oft erst, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den erwarteten Kosten übereinstimmt, und muss dann in Rückfragen bei den Produktteams klären, welche Rechnung zu welchem Zeitraum gehört. Das kostet Zeit, gerade wenn Rechnungen für die Kostenstellenzuordnung oder den Investorenreport fehlen. Mit GetMyInvoices liegen alle Hootsuite-Rechnungen vollständig und automatisch erfasst vor, sodass die Kostenzuordnung ohne Nachfragen beim Produktteam gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
Hootsuite-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hootsuite-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hootsuite-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hootsuite-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hootsuite
Hootsuite ist ein Tool für die Verwaltung von Social-Media-Kanälen und erstellt für Abonnements regelmäßig Rechnungen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen jeden Monat.
Häufige Fragen zu Hootsuite und GetMyInvoices
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