Alle Belege an einem Ort
EFFIA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch EFFIA Rechnungen herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EFFIA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EFFIA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EFFIA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EFFIA nutzt
Reisen & Mobilität
Ihre Fahrer parken an mehreren EFFIA-Standorten, und am Monatsende liegen die Parkbelege verteilt auf verschiedenen Kundenaufträgen und Fahrzeugen. Wer die Reisekostenabrechnung erstellt, muss erst alle Quittungen zusammensuchen, bevor die Weiterberechnung an Kunden oder Tourveranstalter überhaupt starten kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die komplette Abrechnung eines ganzen Reisepakets. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem EFFIA-Konto automatisch abgerufen und stehen gesammelt für die Weiterverrechnung bereit. So lässt sich jede Fahrt einem Beleg zuordnen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ein Fuhrpark mit vielen Fahrzeugen erzeugt laufend kleine Parkrechnungen an unterschiedlichen EFFIA-Standorten, die einzeln kaum ins Gewicht fallen, in der Summe aber die Fahrzeugkostenrechnung verzerren, wenn sie fehlen. Die Fuhrparkverwaltung muss diese Belege sonst manuell den einzelnen Kennzeichen zuordnen, oft Wochen nach der eigentlichen Fahrt. Das erschwert die Kostenstellenrechnung pro Fahrzeug und macht die Kontrolle der Gesamtausgaben mühsam. Durch die automatische Abholung der EFFIA-Belege liegen alle Parkrechnungen zeitnah vor und können direkt den passenden Fahrzeugen oder Kostenstellen zugeordnet werden. Nachträgliches Zusammensuchen einzelner Parkquittungen entfällt damit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Kommune, die mehrere EFFIA-Parkhäuser oder Verkehrsknotenpunkte betreiben lässt, muss die Einnahmen und Abrechnungen aus verschiedenen Konzessionsverträgen regelmäßig mit den eigenen Haushaltsposten abstimmen. Diese Abstimmung liegt oft bei einer einzelnen Person in der Verwaltung, die Rechnungen aus mehreren EFFIA-Zugängen einzeln zusammentragen muss, bevor die Prüfung starten kann. Bei mehreren Standorten und Konten wird dieser Abgleich schnell unübersichtlich und verzögert den Abschluss. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus allen verbundenen EFFIA-Konten automatisch ab, sodass die Belege für den Abgleich mit den Haushaltsdaten vollständig und rechtzeitig vorliegen. Die Verwaltung kann sich so auf die Prüfung konzentrieren statt auf das Zusammensuchen von Dokumenten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
EFFIA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EFFIA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EFFIA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EFFIA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EFFIA
EFFIA bietet Lösungen für Parkraummanagement, wodurch bei der Nutzung regelmäßig Rechnungen für Parkgebühren entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu EFFIA und GetMyInvoices
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