Alle Belege an einem Ort
SmartJobBoard-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SmartJobBoard Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SmartJobBoard
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SmartJobBoard-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SmartJobBoard-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SmartJobBoard nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ihre Personalabteilung schaltet über mehrere Mandanten hinweg laufend neue Stellenanzeigen auf SmartJobBoard, und jeden Monat landet eine neue Abo-Rechnung im Postfach einer einzelnen Mitarbeiterin, die diese händisch weiterleiten muss. Fehlt sie mal im Urlaub, taucht die Rechnung erst Wochen später in der Buchhaltung auf, und der Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung wird zur Sucharbeit. Bei mehreren Recruiting-Konten für verschiedene Standorte oder Kunden summieren sich die Belege schnell, ohne dass jemand den Überblick behält. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus jedem verbundenen SmartJobBoard-Konto und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltung. So fehlt am Monatsende kein Beleg mehr, und niemand muss mehr Kolleginnen nach Rechnungen fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut schreibt kurzfristig eine Praktikumsstelle über SmartJobBoard aus, ein anderes Fachbereich bucht ein Anzeigenpaket für die Doktorandensuche, und beide Rechnungen laufen über unterschiedliche Kostenstellen der Verwaltung. In Hochschulen und Bildungseinrichtungen mit dezentralen Budgets bleibt oft unklar, wer die Rechnung eigentlich abgezeichnet hat, bis die Finanzbuchhaltung am Semesterende alle Belege zusammensuchen muss. Gerade bei öffentlich geförderten Projekten führt ein fehlender Beleg schnell zu Rückfragen bei der Mittelverwendung. GetMyInvoices lädt jede Rechnung von SmartJobBoard automatisch herunter, sobald sie ausgestellt wird, und leitet sie an die zuständige Stelle weiter. Damit lässt sich jede Ausschreibung lückenlos einem Budget zuordnen, ganz ohne Nachfragen zum Semesterende.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Engineering-Team wächst, also schaltet die Recruiterin diese Woche gleich drei neue Entwickler-Stellen auf SmartJobBoard, und mit jeder Anzeige kommt eine weitere Position auf der monatlichen Abo-Rechnung dazu. Bei schnell skalierenden Tech-Unternehmen ändert sich das Recruiting-Volumen von Monat zu Monat, wodurch die Buchhaltung nie genau weiß, welcher Betrag als nächstes fällig wird und ob die Rechnung schon eingegangen ist. Das führt regelmäßig dazu, dass Abo-Kosten erst bei der Kreditkartenabrechnung auffallen, statt vorher verbucht zu sein. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen von SmartJobBoard automatisch und stellt sie rechtzeitig für die Buchhaltung bereit. So lässt sich der Recruiting-Aufwand jederzeit nachvollziehen, auch wenn sich das Anzeigenvolumen von Monat zu Monat ändert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
SmartJobBoard-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SmartJobBoard-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SmartJobBoard-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SmartJobBoard-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SmartJobBoard
SmartJobBoard ist eine Plattform für Stellenanzeigen und Recruiting-Leistungen, für die regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beugt fehlenden Rechnungen vor.
Häufige Fragen zu SmartJobBoard und GetMyInvoices
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