Alle Belege an einem Ort
Werk1-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Werk1 Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Werk1
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Werk1-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Werk1-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Werk1 nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Am Ende des Monats fehlt wieder ein Beleg aus Werk1, und jemand muss sich extra ins Portal einloggen, um ihn nachträglich herunterzuladen. Für Kanzleien und Buchhaltungsteams, die Mandanten mit vielen Einzelbelegen betreuen, kostet dieses Nachfassen wertvolle Zeit kurz vor Fristende. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Dokumente aus Werk1 bereits vollständig vor, wenn die Buchhaltung sie braucht. So entfällt das Suchen und Nachfragen, und die Abstimmung mit dem Mandanten läuft ruhiger. Die Erklärung gegenüber dem Finanzamt, warum ein Beleg fehlt, bleibt Ihnen erspart.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen starten
Software & SaaS-Tools
In vielen SaaS-Unternehmen liegen Abrechnungen aus Portalen wie Werk1 verteilt auf verschiedene Mitarbeiter, die sie erst zusammentragen müssen, bevor die Buchhaltung sie verbuchen kann. Das führt dazu, dass Rechnungen erst Tage nach Erhalt auftauchen und die Kostenzuordnung zum jeweiligen Projekt oder Team ins Stocken gerät. Wird der Abruf automatisiert, stehen die Dokumente aus Werk1 zentral und zeitnah zur Verfügung, ohne dass jemand einzeln daran denken muss. Das entlastet vor allem kleine Finanzteams, die neben der Buchhaltung noch andere Aufgaben stemmen. Rückfragen an Kollegen, ob eine Rechnung schon vorliegt, werden seltener.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Wenn im Handel mehrere Standorte oder Teams parallel mit Werk1 arbeiten, sammeln sich schnell Belege in unterschiedlichen Zugängen an, die am Monatsende erst zusammengeführt werden müssen. Das erschwert den Abgleich mit den Buchungen auf dem Geschäftskonto, besonders wenn Zahlungen und Belegeingang zeitlich auseinanderliegen. Durch den automatisierten Abruf laufen die Dokumente aus allen verbundenen Werk1-Konten gesammelt ein, sodass die Kontenabstimmung nicht mehr auf einzelne Nachfragen im Team angewiesen ist. So lässt sich am Monatsende schneller erkennen, ob wirklich alle Belege vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Werk1-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Werk1-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Werk1-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Werk1-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Werk1
Werk1 ist ein Coworking-Anbieter mit Büro- und Veranstaltungsflächen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Mitgliedschaften oder Raumbuchungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatischer Abruf spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Werk1 und GetMyInvoices
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