Alle Belege an einem Ort
Briefbutler-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Briefbutler-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Briefbutler
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Briefbutler-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Briefbutler-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Briefbutler nutzt
Handel & E-Commerce
Am Ende eines Verkaufstages liegen Dutzende Frankierbelege und Portoabrechnungen für Versandbestätigungen, Rechnungen und Pakete verteilt zwischen Versandabteilung und Buchhaltung. Wer genau welchen Beleg für welche Sendung erstellt hat, lässt sich oft erst nach Rückfragen klären, und einzelne Frankierkosten tauchen in der Buchhaltung gar nicht oder erst verspätet auf. Das erschwert den Abgleich mit den Portokosten auf dem Geschäftskonto und verzögert den Monatsabschluss. Mit automatisch erfassten und weitergeleiteten Belegen aus Briefbutler landen alle Frankier- und Versandkosten direkt und vollständig in der Buchhaltung. So lässt sich die Kontoabstimmung ohne Nachfragen an die Versandabteilung durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Versand, Post & Paketdienste
Bei hohem Sendungsaufkommen entstehen täglich zahlreiche Frankier- und Hybridpost-Belege aus unterschiedlichen Systemen, die in der Buchhaltung erst zusammengeführt werden müssen, bevor Kunden korrekt weiterberechnet werden können. Fehlt auch nur ein Beleg aus dem Versandworkflow, verzögert sich die gesamte Abrechnung gegenüber Auftraggebern und der Monatsabschluss verschiebt sich. Häufig muss die Buchhaltung dann bei der Logistik oder IT nachfragen, welche Belege aus welchem System noch fehlen. Werden Frankier- und Versandbelege automatisch aus Briefbutler abgerufen und weitergeleitet, stehen sie vollständig und ohne Rückfragen für die Abrechnung bereit. Das verkürzt die Zeit bis zur Rechnungsstellung an die eigenen Kunden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In einer Behörde, die täglich große Mengen an Bürgerpost und amtlichen Schreiben frankiert, sammeln sich Frankierbelege oft über Wochen an, bevor sie der Verwaltung für die Haushaltsabrechnung vorgelegt werden. Bis dahin lässt sich oft nicht mehr genau nachvollziehen, welcher Abteilung welche Portokosten zuzuordnen sind, was die Zuweisung auf einzelne Haushaltsposten erschwert. Am Ende des Abrechnungszeitraums fehlt dann häufig die Zeit, alle Belege rechtzeitig für die Prüfung zusammenzustellen. Durch die automatische Erfassung der Frankierbelege aus Briefbutler stehen alle Portokosten fortlaufend und nachvollziehbar für die Haushaltsabrechnung zur Verfügung. Das erleichtert die fristgerechte Zuordnung zu den jeweiligen Kostenstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Briefbutler-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Briefbutler-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Briefbutler-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Briefbutler-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Briefbutler
Briefbutler ermöglicht den digitalen Versand von Briefen und stellt dazu Rechnungen und Belege für Ihre Sendungen bereit. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Einloggen und Suchen im Portal.
Häufige Fragen zu Briefbutler und GetMyInvoices
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