Alle Belege an einem Ort
Kein Einzelbeleg fehlt mehr bei Mouser Elektronics
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Mouser Elektronics-Konto und lädt Rechnungen zu allen Bestellungen automatisch herunter. So haben Sie zum Monatsabschluss lückenlose Unterlagen für die Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mouser Elektronics
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mouser Elektronics-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mouser Elektronics-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mouser Elektronics nutzt
Industrie & produzierendes Gewerbe
Ein Entwicklungsleiter merkt am Freitagnachmittag, dass im Prototyp drei Steckverbinder und ein Relais fehlen – die Bestellung bei Mouser Electronics geht raus, die Rechnung landet in seinem persönlichen Postfach. Weil solche Lückenkäufe für BOMs und Kleinserien über das ganze Jahr verteilt anfallen, entstehen viele einzelne Belege, verteilt auf mehrere Konten in Entwicklung, Fertigung und Einkauf. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen zu Kartenzahlungen, die auf dem Kontoauszug längst sichtbar sind, und schreibt Kollegen an, die gerade an der Maschine stehen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Mouser Electronics-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, sodass Bestellungen aus verschiedenen Abteilungen ohne Nachfragen zusammenlaufen. Der Abgleich mit dem Bankkonto stützt sich damit auf Belege, die bereits vorliegen, statt auf Erinnerungen.
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IT & Software
Für ein IoT-Projekt wandern ein Raspberry Pi, zwei STM32-Boards, ein Espressif-Modul und ein Sensor-Kit in den Warenkorb – bestellt vom Entwickler, der das Projekt betreut, nicht vom Einkauf. In Embedded- und Hardware-nahen Teams wiederholt sich das pro Sprint, und jede Bestellung bei Mouser Electronics erzeugt ihre eigene Rechnung, die projektbezogen zugeordnet werden muss. Bleibt ein Beleg im Mail-Postfach liegen, fehlt er später genau dort, wo die Hardwarekosten einem Kundenprojekt gegenübergestellt werden. GetMyInvoices erkennt und lädt neue Dokumente automatisch herunter, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen. Der Export in Ihre Buchhaltung läuft automatisch, geplant oder manuell – das Intervall legen Sie selbst fest. Entwicklerinnen und Entwickler müssen sich nicht mehr manuell im Mouser Electronics-Portal einloggen, um Belege nachzureichen.
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Bildung & Wissenschaft
Ein Lehrstuhl für Elektrotechnik rüstet das Praktikumslabor für das kommende Semester auf: Bauteile, Evaluationskits und Laborverbrauchsmaterial gehen in mehreren kleinen Bestellungen raus, jede mit eigener Rechnung. Genau diese Einzelbelege braucht die Drittmittelverwaltung später, um Ausgaben dem richtigen Projekt und der richtigen Kostenstelle zuzuordnen – oft Monate nach der Bestellung und meist unter Fristendruck zum Mittelabruf. Wer die Belege sammelt, ist selten die Person, die bestellt hat: Das übernimmt das Sekretariat oder die Verwaltung, die den Mitarbeitenden hinterherlaufen muss. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Mouser Electronics-Konto und holt jede Rechnung automatisch ab, sobald sie im Portal bereitsteht. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform, und die Belege liegen vollständig vor, wenn die Verwendungsnachweise anstehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
Mouser Elektronics-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mouser Elektronics-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mouser Elektronics-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mouser Elektronics-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mouser Elektronics
Mouser Elektronics ist ein Distributor für elektronische Bauteile. Bei laufenden Bestellungen entstehen dort viele Einzelbelege für die Buchhaltung. Wer regelmäßig bestellt, lädt Rechnungen bei Mouser Elektronics mit GetMyInvoices automatisch herunter, statt sich jedes Mal einzuloggen.
Häufige Fragen zu Mouser Elektronics und GetMyInvoices
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