Alle Belege an einem Ort
Chatbase-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Chatbase-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Chatbase
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Chatbase-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Chatbase-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Chatbase nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam bindet Chatbase in die Dokumentation ein, das Marketing testet gleich noch eine Variante für die Landingpage, und plötzlich läuft die Abo-Rechnung über mehrere Workspaces gleichzeitig. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung vor der Frage, welche Rechnung zu welchem Kostenstellenverantwortlichen gehört, weil die Belege einzeln aus dem Chatbase-Konto heruntergeladen werden müssten. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen zuverlässig dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand im Team daran denken muss. Wiederkehrende Abbuchungen lassen sich so lückenlos mit der Kreditkartenabrechnung abgleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Der Support-Chatbot beantwortet nachts Fragen zum Lieferstatus, während die Chatbase-Rechnung im Postfach der Marketingleitung verstaubt, weil gerade Verkaufssaison ist und niemand Zeit für Kleinkram hat. Genau solche Belege fehlen dann bei der Umsatzsteuervoranmeldung, und die Buchhaltung muss hinterher rennen. Da die Nutzung mit dem Bestellvolumen mitwächst, verändert sich auch die Rechnungshöhe von Monat zu Monat, was den Abgleich zusätzlich erschwert. Automatisch abgerufene Belege stehen dagegen sofort in der Buchhaltungssoftware bereit, unabhängig davon, wie viel im Shop gerade los ist.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut zehn Kunden, jeder mit eigenem Chatbase-Konto zur Weiterverrechnung, und am Ende des Monats muss die Buchhaltung erst einmal herausfinden, welche Rechnung zu welchem Klienten gehört, bevor sie überhaupt weiterberechnet werden kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die komplette Kundenrechnung, und das Geld kommt später als geplant. Mit mehreren verbundenen Chatbase-Konten lassen sich alle Belege den richtigen Projekten zuordnen, ohne dass jemand einzeln in jedes Kundenportal einloggen muss. So steht die Grundlage für die Weiterverrechnung pünktlich fest, und offene Posten bleiben nicht länger unbemerkt liegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Chatbase-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Chatbase-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Chatbase-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Chatbase-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Chatbase
Chatbase ist eine Plattform zum Erstellen von KI-Chatbots, für die monatlich Abo-Rechnungen entstehen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. GetMyInvoices holt sie automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu Chatbase und GetMyInvoices
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