Alle Belege an einem Ort
fonial-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre fonial Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für fonial
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr fonial-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle fonial-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit fonial nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Ende des Monats landen bei Resellern und Carriern gleich mehrere fonial-Abrechnungen auf dem Tisch, oft für unterschiedliche SIP-Trunking-Verträge und Kundenkonten gleichzeitig. Meist ist es die Buchhaltung, die dann in mehreren Portal-Logins nach den passenden Rechnungen sucht, während der Monatsabschluss schon läuft. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit den Wiederverkaufserlösen, und Rückfragen an den Vertrieb kosten zusätzlich Zeit. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus Ihrem fonial-Konto automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. So steht der Abschluss, ohne dass jemand hinter fehlenden Dokumenten herlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenSoftware & SaaS-Tools
Wenn die Telefonie-API von fonial nutzungsabhängig abgerechnet wird, schwankt die Rechnung von Monat zu Monat, was den Kostenabgleich im SaaS-Controlling erschwert. Häufig prüft die Finance-Abteilung dann händisch, ob die abgerechneten Minuten und Rufnummern mit dem internen Nutzungsreport übereinstimmen, bevor die Zahlen an die Buchhaltung gehen. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, fehlt sie in der Kostenstellenrechnung und der Abschluss verzögert sich. GetMyInvoices lädt jede neue fonial-Rechnung automatisch herunter und übergibt sie an Ihr Buchhaltungssystem, sodass die variablen Telefonie-Kosten immer vollständig und pünktlich verbucht sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Läuft die Service-Hotline über eine virtuelle fonial-Nummer, kommt die Rechnung dafür oft getrennt von den restlichen Betriebskosten und wird im Trubel des Tagesgeschäfts schnell übersehen. In vielen Online-Shops kümmert sich niemand hauptberuflich um solche Nebenkosten, wodurch Belege erst beim Jahresabschluss auftauchen und die Vorsteuer dann rückwirkend korrigiert werden muss. Fehlt die Rechnung ganz, lässt sie sich später kaum noch nachträglich zuordnen. GetMyInvoices ruft Ihre fonial-Rechnungen automatisch ab und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter, sodass die Kosten für die Kundenservice-Hotline zuverlässig und rechtzeitig erfasst sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
fonial-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr fonial-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr fonial-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre fonial-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über fonial
fonial ist ein Anbieter für Business-Telefonie und VoIP-Lösungen. Für genutzte Tarife und Zusatzleistungen entstehen monatliche Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Abholung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu fonial und GetMyInvoices
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