Alle Belege an einem Ort
Aetka Smart-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Aetka Smart Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Aetka Smart
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aetka Smart-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Aetka Smart-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Aetka Smart nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Die Bestellung von Automatisierungskomponenten bei Aetka Smart läuft oft über mehrere Projektverantwortliche gleichzeitig, und jeder legt seine Rechnung erst mal auf dem eigenen Schreibtisch ab. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung dann vor einem Berg loser Belege und muss einzelne Kollegen anschreiben, um fehlende Rechnungen nachzureichen. Das verzögert den Abschluss und sorgt für Unruhe zwischen den Abteilungen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Aetka Smart Konto automatisch abgerufen und zentral bereitgestellt, sodass niemand mehr manuell nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Elektromeister bestellt für ein Kundenprojekt spontan Smart-Home-Komponenten bei Aetka Smart, während die Buchhaltung erst Wochen später merkt, dass die passende Rechnung fürs Projekt fehlt. Ohne diesen Beleg lässt sich die Materialkostenzuordnung zum Kundenauftrag nicht sauber abschließen, und die Rechnungsstellung an den Kunden verzögert sich. Mit automatischem Abruf der Belege aus dem Aetka Smart Konto liegt jede Rechnung rechtzeitig vor, bevor die Projektabrechnung ansteht. So verzögert sich die Weiterberechnung an Kunden nicht mehr wegen fehlender Nachweise.
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Ladeinfrastruktur & E-Mobilität
Beim Aufbau einer neuen Ladesäule bestellt das Technikteam Komponenten bei Aetka Smart, doch die Rechnung dazu taucht erst Tage später im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters auf, der gerade im Außeneinsatz ist. Bis der Beleg schließlich in der Buchhaltung landet, ist die Zuordnung zum ursprünglichen Projekt oft schon in Vergessenheit geraten. Das erschwert die korrekte Kostenverteilung auf einzelne Ladeinfrastruktur-Projekte erheblich. Durch den automatischen Download direkt aus dem Aetka Smart Konto stehen die Rechnungen sofort zur Verfügung und lassen sich zeitnah dem richtigen Projekt zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenSo funktioniert's
Aetka Smart-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Aetka Smart-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Aetka Smart-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Aetka Smart-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Aetka Smart
Aetka Smart ist ein Onlineportal, über das Bestellungen und Geschäftsvorgänge abgewickelt werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen und Zuordnen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Aetka Smart und GetMyInvoices
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