Alle Belege an einem Ort
Open Drive-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Open Drive Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Open Drive
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Open Drive-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Open Drive-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Open Drive nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr Entwicklerteam bucht Speicherkapazität und API-Zugänge bei Open Drive oft flexibel nach Bedarf hinzu, wodurch sich Rechnungssummen von Monat zu Monat unterscheiden. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und muss die Abrechnung mit dem Tech-Lead abgleichen, der eigentlich mit dem nächsten Sprint beschäftigt ist. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Kostenzuordnung zum jeweiligen Projekt oder Kunden. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass Entwickler oder Buchhaltung sich gegenseitig hinterherlaufen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Open Drive läuft bei vielen SaaS-Unternehmen unauffällig im Hintergrund als Speicher- und Backup-Baustein für das eigene Produkt, und genau deshalb gerät die Rechnung dafür beim Kostencontrolling leicht in Vergessenheit. Erst beim Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung fällt auf, dass ein Beleg fehlt und ein Kollege aus dem Produktteam ihn erst noch heraussuchen muss. Da die Kosten je nach Nutzung Ihrer Kunden schwanken, braucht die Buchhaltung verlässliche und vollständige Belege, um sie korrekt weiterzuberechnen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf ist jeder Monatsbeleg direkt verfügbar und die Kostenzuordnung lässt sich ohne Rückfragen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Wenn Hosting-Anbieter Open Drive als Zusatzspeicher für ihre Kunden weiterverkaufen, läuft im Hintergrund eine eigene Rechnung, die getrennt von den Kundenrechnungen verbucht werden muss. Häufig bemerkt das Buchhaltungsteam erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung, dass eine Abrechnung fehlt, weil sie in einem anderen Postfach oder Portal-Login liegt als die restlichen Hosting-Kosten. Bei mehreren Kunden mit eigenen Speicherkontingenten summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Beleghaufen. Durch den automatischen Abruf landen alle Open Drive Rechnungen zuverlässig an einem Ort, sodass die Weiterverrechnung an Kunden ohne Verzögerung erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
Open Drive-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Open Drive-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Open Drive-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Open Drive-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Open Drive
Open Drive ist eine Cloud-Speicherlösung zum Verwalten und Teilen von Dateien, oft auch für Abonnements mit regelmäßigen Rechnungen genutzt. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Zusammensuchen und beschleunigt Ihre Buchführung.
Häufige Fragen zu Open Drive und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Open Drive-Rechnungen zu automatisieren?
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