Alle Belege an einem Ort
Duden-Mentor-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Duden-Mentor Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Duden-Mentor
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Duden-Mentor-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Duden-Mentor-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Duden-Mentor nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
In der Verwaltung von Schulen und Weiterbildungseinrichtungen landet die Rechnung für das Duden-Mentor-Abonnement oft zwischen Lizenzkosten für ganz andere Lernsoftware und wird erst bei der Jahresabrechnung wieder gesucht. Meist ist es eine einzelne Person im Sekretariat oder der Verwaltung, die für mehrere Fachbereiche gleichzeitig Belege zusammentragen muss, ohne dass klar ist, wer welches Tool wann gebucht hat. Fehlt der Beleg zum Semesterende, verzögert sich die Kostenzuordnung zum jeweiligen Fachbereich oder Projekt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Duden-Mentor-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So lässt sich jede Abrechnungsperiode lückenlos dokumentieren, ohne Kolleginnen und Kollegen hinterherzutelefonieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Kurz vor Redaktionsschluss nutzen mehrere Teams parallel Duden-Mentor zur Lektoratsprüfung, und am Monatsende häufen sich Rechnungen aus verschiedenen Abteilungen, die alle einzeln in der Buchhaltung auftauchen. Wenn Redaktionsleitung und Finanzabteilung getrennt arbeiten, bleibt oft unklar, welche Abo-Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt, besonders bei mehreren parallel laufenden Redaktionsprojekten. Das erschwert den Abgleich mit den Kreditkartenabrechnungen und verzögert den Monatsabschluss. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch ab und verhindert durch die Erkennung bereits erfasster Dokumente doppelte Buchungen. Dadurch steht am Monatsende ein vollständiger Belegsatz zur Verfügung, ohne dass Redaktionen selbst Rechnungen weiterleiten müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenMarketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur, die für mehrere Kunden Werbetexte prüft, bucht Duden-Mentor häufig über verschiedene Teamzugänge, wodurch am Monatsende mehrere kleine Rechnungen entstehen, die den einzelnen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen. Übernimmt diese Zuordnung eine Projektassistenz nebenbei, geht schnell eine Rechnung verloren oder wird einem falschen Kundenkonto zugebucht, was die Weiterberechnung an den Kunden erschwert. Gerade bei laufenden Retainer-Verträgen fällt das oft erst bei der nächsten Abrechnung auf. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Duden-Mentor-Konto und lädt jede Rechnung automatisch herunter, sodass sie direkt der Buchhaltungssoftware zur korrekten Kostenstelle zugeordnet werden kann. So bleibt die Zuordnung zu einzelnen Kundenprojekten auch bei mehreren parallelen Abos nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Duden-Mentor-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Duden-Mentor-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Duden-Mentor-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Duden-Mentor-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Duden-Mentor
Duden-Mentor ist ein Online-Tool für Rechtschreibprüfung und Textoptimierung, das Nutzer im Abonnement buchen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Abrufe sparen Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Duden-Mentor und GetMyInvoices
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