Alle Belege an einem Ort

Schweizerische Post-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Rechnungen von Schweizerische Post automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Schweizerische Post

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Schweizerische Post-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Schweizerische Post-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Schweizerische Post nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jeden Tag gehen bei Ihrem Online-Shop Dutzende Pakete über die Schweizerische Post raus, und am Monatsende landet dafür eine ganze Sammlung von Versand- und Frankierrechnungen im Postfach Ihrer Buchhaltung. Oft muss jemand aus dem Team erst einzeln nachschauen, welche Sendung zu welcher Bestellung gehört, bevor die Kosten verbucht werden können. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Monatsabschluss oder die Versandkosten werden falsch kalkuliert. Mit der automatischen Abholung Ihrer Belege von der Schweizerischen Post liegen alle Rechnungen vollständig und pünktlich vor, ohne dass jemand händisch nachfragen muss.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Auf Ihrem Marktplatz verkaufen zahlreiche Drittanbieter, deren Sendungen über die PostPac-Services der Schweizerischen Post laufen, und die daraus entstehenden Rechnungen verteilen sich über verschiedene Kostenstellen und Verkäuferkonten. Wenn am Monatsende die Zahlungen an Verkäufer abgeglichen werden, fehlt regelmäßig der Nachweis, welche Portokosten welchem Händler zuzuordnen sind. Das führt zu zeitaufwändigen Rückfragen und verzögerten Abrechnungen mit den Sellern. Werden die Rechnungen der Schweizerischen Post automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, lässt sich die Kostenzuordnung sauber und ohne manuelle Suche nachvollziehen.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Vor jeder Abstimmung verschickt Ihre Behörde tausende Wahlunterlagen per Post, und kurz danach kommt die entsprechende Portorechnung der Schweizerischen Post, oft parallel zu den laufenden Rechnungen für die tägliche Amtskorrespondenz. In der Verwaltung landen diese Belege häufig auf verschiedenen Schreibtischen, je nachdem welche Abteilung den Versand ausgelöst hat, was die Zuordnung zum richtigen Budgetposten erschwert. Bis zum Quartalsabschluss fehlt dann oft der Überblick, welche Rechnung bereits verbucht wurde. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen der Schweizerischen Post lassen sich Portokosten zuverlässig den richtigen Kostenstellen zuordnen, ohne dass Unterlagen zwischen Abteilungen verloren gehen.

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So funktioniert's

1

Schweizerische Post-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Schweizerische Post-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Schweizerische Post-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Schweizerische Post-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Schweizerische Post

Die Schweizerische Post bietet Post-, Logistik- und Zahlungsdienstleistungen und stellt dafür regelmäßig Rechnungen aus. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Portal-Logins.

Häufige Fragen zu Schweizerische Post und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Schweizerische Post-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre Schweizerische Post-Rechnungen zu automatisieren?

Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.