Alle Belege an einem Ort
Gaiana-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gaiana Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gaiana
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gaiana-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gaiana-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gaiana nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung vor Dutzenden Gaiana-Abrechnungen für automatisierte Schadenskorrespondenz und muss jede einzelne Rechnung dem passenden Kostenstellen- oder Vertragspartner zuordnen. Bei hohem Fallaufkommen wächst dieser Berg an Belegen schnell an, und einzelne Rechnungen gehen zwischen den Fachabteilungen verloren, bevor sie in der Buchhaltung ankommen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem Gaiana-Konto ab, sodass keine Nachfragen mehr bei den Kollegen aus dem Schadensmanagement nötig sind. So liegen alle Belege pünktlich vor der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung vollständig vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenBanking & Zahlungsverkehr
Wenn mehrere Filialen oder Abteilungen einer Bank eigene Gaiana-Zugänge für die automatisierte Kundenkommunikation im Back-Office nutzen, landen die Rechnungen dafür oft verteilt in verschiedenen Postfächern statt zentral in der Buchhaltung. Das erschwert den Kontenabgleich, weil offene Posten nicht klar einer Kostenstelle zugeordnet werden können. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Gaiana-Konten separat verbinden, sodass jede Filiale ihre eigenen Belege liefert, ohne dass jemand hinterher telefonieren muss. Die Rechnungen fließen automatisch in die Buchhaltung, wodurch der Kontenabgleich zum Monatsabschluss deutlich schneller gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenGeldanlage, Trading & Fintech
Ein Fintech-Startup, das Gaianas KI-Assistenten für das Kunden-Onboarding einsetzt, muss die dazugehörigen Rechnungen lückenlos dokumentieren, weil Prüfer und Aufsichtsbehörden bei regulatorisch relevanten Ausgaben genau hinschauen. Fehlt eine Rechnung im System, wird das schnell zum Problem bei der nächsten Prüfung oder Steuererklärung. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus Ihrem Gaiana-Konto automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, sodass keine Belege mehr im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters verschwinden. Dadurch ist die Dokumentation jederzeit vollständig, wenn Nachweise gefordert werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech startenSo funktioniert's
Gaiana-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gaiana-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gaiana-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gaiana-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gaiana
Gaiana ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu Gaiana und GetMyInvoices
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