Alle Belege an einem Ort
mailtastic-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre mailtastic Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mailtastic
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mailtastic-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mailtastic-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mailtastic nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Mailtastic-Rechnung für den aktuellen Abrechnungsmonat liegt wieder nur als Link im Kunden-Dashboard, während die Buchhaltung im Newsletter-Postfach nach der PDF-Version sucht. Bei SaaS-Unternehmen mit monatlich wiederkehrenden Abo-Gebühren für mehrere Tools summieren sich solche Einzelfälle schnell zu einer langen Liste offener Belege zum Monatsabschluss. Wird der Login stattdessen einmal hinterlegt, zieht GetMyInvoices jede neue Mailtastic-Rechnung automatisch und ordnet sie dem richtigen Kostenpunkt zu. Rückfragen an den Marketing- oder IT-Verantwortlichen, der den Account ursprünglich angelegt hat, entfallen damit. Der Abschluss steht, ohne dass jemand einzelne Abo-Belege zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Mandanten gleichzeitig über Mailtastic, jeder mit eigenem Vertrag und eigener Abrechnung für die Signatur-Banner-Kampagnen. Am Monatsende muss dann jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen, welche Mailtastic-Rechnung zu welchem Kunden gehört, bevor die Weiterberechnung überhaupt starten kann. Mit automatisch abgeglichenen Belegen aus mehreren verbundenen Mailtastic-Konten lässt sich diese Zuordnung direkt beim Rechnungseingang vornehmen. Das verhindert, dass Kampagnenkosten erst Wochen später auffallen und die Marge im Nachhinein korrigiert werden muss. So bleibt die Weiterberechnung an Mandanten planbar statt zur Detektivarbeit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Banking & Zahlungsverkehr
In einer Bank mit tausenden E-Mail-Postfächern läuft die Lizenz für die zentrale Signatur- und Disclaimer-Verwaltung über einen einzigen Mailtastic-Vertrag, dessen Rechnung oft an einer zentralen Compliance- oder IT-Stelle landet. Verpasst diese Stelle die Frist, weil die Rechnung im allgemeinen Postfach untergeht, drohen Mahnungen für ein Tool, das faktisch die gesamte Belegschaft nutzt. Automatisch abgerufene und weitergeleitete Rechnungen sorgen dafür, dass die Zahlung fristgerecht angestoßen wird, ohne dass eine Einzelperson daran denken muss. Zugleich lässt sich der Beleg direkt dem richtigen Kostenträger in der internen Kostenstellenrechnung zuordnen. Damit bleibt die Abrechnung für ein unternehmensweit genutztes Compliance-Tool nachvollziehbar und lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
mailtastic-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mailtastic-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mailtastic-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mailtastic-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mailtastic
mailtastic bietet E-Mail-Signaturen und Marketing-Tools für Unternehmen und stellt dafür Abo- oder Nutzungsrechnungen aus. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab, sodass Sie sie nicht mehr manuell suchen und in Ihre Buchhaltung einpflegen müssen.
Häufige Fragen zu mailtastic und GetMyInvoices
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