Alle Belege an einem Ort
Probo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Probo Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Probo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Probo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Probo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Probo nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Jeden Monat stellt Probo Ihre Abo-Rechnung für die Verwaltungssoftware aus, doch in der Buchhaltung taucht sie oft erst auf, wenn die Zahlung schon fällig ist. Gerade wenn mehrere Objekte oder Verwaltungseinheiten über getrennte Zugänge laufen, verliert die Buchhaltungskraft leicht den Überblick, welche Rechnung zu welcher Kostenstelle gehört. Am Monatsende fehlt dann ein Beleg für die Bankabstimmung, und jemand muss sich extra ins Probo-Portal einloggen, um ihn nachträglich herunterzuladen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So liegt der Beleg pünktlich vor der Zahlung vor, nicht erst danach.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Vermieter meldet über Probo einen Reparaturauftrag, der Handwerksbetrieb erledigt den Job und stellt die Rechnung direkt im Ticketsystem ein, doch im Büro merkt das oft niemand sofort. Bei mehreren laufenden Aufträgen über verschiedene Verwaltungen sammeln sich Rechnungen an unterschiedlichen Stellen im Portal, während die Buchhaltung weiterhin auf Papierbelege oder E-Mail-Anhänge wartet. Das führt dazu, dass Zahlungen sich verzögern, weil niemand aktiv nachschaut, ob ein neuer Auftrag abgerechnet wurde. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus Probo automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass kein Auftrag mehr in der Warteschleife hängen bleibt, bis jemand händisch nachfasst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Ein Wasserschaden wird über das Schadenmodul von Probo gemeldet, inklusive Gutachten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen verschiedener Dienstleister, die alle einzeln im Portal landen. Wenn mehrere Schadensfälle gleichzeitig laufen, wird es für die Sachbearbeitung schnell unübersichtlich, welcher Beleg zu welchem Fall gehört und ob schon alle Unterlagen für die Erstattung vorliegen. Fehlt am Ende ein Dokument, verzögert sich die komplette Schadensregulierung, und die Buchhaltung kann den Fall nicht abschließen. GetMyInvoices lädt alle relevanten Dokumente aus Probo automatisch herunter und stellt sie zentral bereit, sodass nichts mehr einzeln zusammengesucht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Probo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Probo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Probo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Probo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Probo
Probo ist eine Plattform, über die Unternehmen Bestellungen abwickeln und Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Die automatische Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Probo und GetMyInvoices
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