Alle Belege an einem Ort

Stonly-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Stonly-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Stonly

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Stonly-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Stonly-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Stonly nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Stonly-Abo läuft monatlich, oft ergänzt durch Zusatzkosten für weitere Autoren-Lizenzen, und die Rechnung landet meist im Postfach der Person, die den Help Center gerade betreut, statt direkt in der Buchhaltung. Bis die Rechnung dann tatsächlich weitergeleitet wird, vergehen oft Tage, was die Zuordnung zum richtigen Abrechnungsmonat erschwert. Gerade bei mehreren SaaS-Abos parallel wächst so ein Rückstand an Belegen, der am Monatsende mühsam aufgearbeitet werden muss. GetMyInvoices lädt Ihre Stonly-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So fehlt am Abschluss kein Beleg mehr, unabhängig davon, wer das Tool im Alltag verwaltet.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wenn Entwicklerteams Stonly per API in ihr Dashboard einbinden, taucht die Rechnung häufig im technischen Account auf, nicht im Finanzsystem, wo sie eigentlich gebraucht wird. Zwischen Tech-Lead und Buchhaltung entsteht so leicht eine Lücke, die erst beim Quartalsabschluss auffällt, wenn ein Beleg fehlt und niemand mehr genau weiß, wer ihn zuletzt gesehen hat. Bei mehreren Cloud- und Infrastruktur-Tools mit ähnlichen Abrechnungszyklen summiert sich dieser Aufwand schnell. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Stonly-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass niemand mehr Entwickler an das Weiterleiten von Belegen erinnern muss. Ihre Buchhaltung erhält die Unterlagen zuverlässig und zum passenden Zeitpunkt.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Setzt Ihr Support-Team Stonly für Self-Service-Anleitungen bei Gerätekonfiguration oder Rechnungsfragen ein, läuft das Abo oft über eine zentrale Abteilung, während die Rechnung erst über mehrere Stationen zur Buchhaltung wandert. Bei großen Organisationen mit vielen parallelen Tool-Abos und wechselnden Ansprechpartnern geht dabei schon mal ein Beleg verloren, was die Kontenabstimmung am Monatsende verzögert. Gerade wenn Support-Tools wie dieses in verschiedenen Teams genutzt werden, fehlt oft der Überblick, welche Rechnung wo hängt. GetMyInvoices ruft Ihre Stonly-Rechnungen automatisch ab und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit. So entsteht ein durchgängiger Beleglauf, ganz ohne interne Nachfragen.

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So funktioniert's

1

Stonly-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Stonly-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Stonly-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Stonly-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Stonly

Stonly ist eine Plattform für interaktive Anleitungen und Wissensdatenbanken, für deren Nutzung Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und Suchen im Kundenkonto.

Häufige Fragen zu Stonly und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Stonly-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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