Alle Belege an einem Ort
ima protect-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ima protect Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ima protect
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ima protect-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ima protect-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ima protect nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Eine neue Gaswarnanlage wird in Betrieb genommen, doch die Rechnung von ima protect liegt beim Projektleiter im Postfach und erreicht die Buchhaltung erst Wochen später. Bei sicherheitsrelevanten Anlagenteilen wie Explosionsschutzventilen kommen solche Belege oft verzettelt über mehrere Projekte und Standorte an, was die Kostenzuordnung zur einzelnen Anlage erschwert. Fehlt ein Beleg zum Monatsabschluss, lässt sich die Anlagenabnahme kaufmännisch nicht sauber dokumentieren. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem ima protect Portal liegt jeder Beleg direkt der richtigen Anlage oder dem richtigen Projekt zugeordnet vor, ohne Rückfragen bei den Technikern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Monteur bestellt eine Überdruckklappe direkt auf der Baustelle, damit die Installation nicht ins Stocken gerät, und die Rechnung taucht erst bei der nächsten Materialabrechnung wieder auf, wenn überhaupt. Da solche Bauteile häufig kurzfristig und projektbezogen nachbestellt werden, sammeln sich über mehrere Baustellen hinweg leicht Rechnungen an, die niemand aktiv einfordert. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Materialkosten im jeweiligen Projekt erklären würde. Läuft der Abruf aus dem ima protect Portal automatisch, ist jede Rechnung erfasst, sobald sie ausgestellt wird, unabhängig davon, wer auf der Baustelle bestellt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Kommune rüstet ein öffentliches Gebäude mit Explosionsschutz- und Gasmeldetechnik nach, die Beschaffung läuft über eine Fachabteilung, die Rechnung muss aber den Weg zur zentralen Kämmerei finden. Bei Anschaffungen für kommunale Infrastruktur verzögert sich die Freigabe oft, weil Belege erst durch mehrere Zuständigkeiten wandern, bevor sie verbucht werden können. Das erschwert die fristgerechte Zuordnung zum richtigen Haushaltsjahr und Budgetposten. Werden Rechnungen aus dem ima protect Portal automatisch abgerufen, liegen sie der Kämmerei vor, ohne dass die Fachabteilung sie erst zusammentragen und weiterleiten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
ima protect-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ima protect-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ima protect-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ima protect-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ima protect
ima protect bietet Versicherungslösungen und stellt dabei regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen für Kunden bereit. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu ima protect und GetMyInvoices
Bereit, Ihre ima protect-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.