Alle Belege an einem Ort
Schluss mit Rechnungssuche im Postfach: Wufoo
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Wufoo-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, statt dass Sie sie im Postfach suchen. So gelangen die Belege direkt in Ihre Buchhaltung.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Wufoo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wufoo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Wufoo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Wufoo nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Für jeden Kunden liegt in Wufoo ein eigenes Intake- oder Briefing-Formular, und am Monatsende sammelt Ihre Buchhaltung die dazugehörigen Belege und Rechnungen für jedes Projekt einzeln von Hand zusammen. Wenn mehrere Kundenprojekte parallel laufen, fehlt schnell der Überblick, welcher Kostenbeleg zu welchem Auftrag gehört. Genau hier setzt GetMyInvoices an: Rechnungen und Belege aus Ihren angebundenen Portalen werden automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So muss niemand im Team mehr Kollegen hinterherlaufen, um fehlende Nachweise für die Projektabrechnung einzusammeln.
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Bildung & Wissenschaft
Rund um Veranstaltungsanmeldungen oder Studien mit Wufoo fallen an Hochschulen und Schulen laufend Rechnungen für Lizenzen, Raummieten oder externe Dienstleister an, die oft über verschiedene Fachbereiche verteilt bei unterschiedlichen Personen landen. Bis die Verwaltung am Semesterende alle Belege zusammen hat, sind einzelne Rechnungen häufig schon aus dem Blick geraten oder nur noch schwer zuzuordnen. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen aus den genutzten Portalen automatisch erfasst und zentral weitergeleitet, statt einzeln nachgefragt werden zu müssen. Dadurch verpassen Sie auch bei wiederkehrenden Fristen und Förderabrechnungen keine relevanten Dokumente mehr.
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Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Nach einer Spendenaktion über Wufoo trudeln Zahlungsbestätigungen und Transaktionsbelege aus dem Payment-Anbieter ein, während die Kassenführung gleichzeitig prüfen muss, ob jede Spende korrekt verbucht und quittiert wurde. Bei wiederkehrenden Spenden summiert sich das schnell zu einer Vielzahl einzelner Belege, die für die Jahresabrechnung oder eine Prüfung durch Mittelgeber lückenlos vorliegen müssen. GetMyInvoices ruft die entsprechenden Belege automatisch aus Ihren angebundenen Portalen ab und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. So entsteht eine vollständige Dokumentation, ohne dass jemand einzelne Spendenbelege manuell zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit startenSo funktioniert's
Wufoo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Wufoo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Wufoo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Wufoo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Wufoo
Wufoo ist ein Online-Tool zum Erstellen von Formularen, das auch für kostenpflichtige Nutzung abgerechnet wird. Dabei entstehen Rechnungen, die manuell kaum im Blick bleiben. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und leitet sie direkt in Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Wufoo und GetMyInvoices
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