Alle Belege an einem Ort
watchful.li-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre watchful.li Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für watchful.li
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr watchful.li-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle watchful.li-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit watchful.li nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die watchful.li-Rechnung für das eigene Monitoring-Abo oft im Postfach der Person, die zufällig gerade den Account verwaltet, und nicht in der Buchhaltung. Weil sich der Tarif je nach genutzten Checks ändern kann, weichen die Beträge von Monat zu Monat leicht ab, was beim Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung für Rückfragen sorgt. Bleibt der Beleg unauffindbar, verzögert sich die Zuordnung der SaaS-Ausgaben im Kostenstellenreport. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der Beleg pünktlich vor, bevor die Buchhaltung überhaupt danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn mehrere Teams eigene watchful.li-Accounts für unterschiedliche Server und API-Endpunkte betreiben, verteilen sich die Rechnungen über verschiedene Logins und E-Mail-Postfächer im Unternehmen. Die Buchhaltung muss dann jedes Team einzeln nach dem Beleg fragen, bevor die Kosten korrekt der jeweiligen Kostenstelle zugeordnet werden können. Gerade bei wiederkehrenden Abbuchungen fällt eine fehlende Rechnung oft erst auf, wenn die Bank schon abgebucht hat und der Beleg im Abgleich fehlt. Durch die zentrale Anbindung aller Konten liegen sämtliche Rechnungen gesammelt vor, ohne dass jemand einzelne Entwickler-Teams hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Handel & E-Commerce
Während der Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung fällt der Buchhaltung im Online-Shop oft erst auf, dass die watchful.li-Rechnung für die Checkout-Überwachung noch fehlt, weil sie im Spam-Ordner des IT-Verantwortlichen liegt. Bei mehreren Shop-Domains mit jeweils eigenem Monitoring-Vertrag summieren sich solche Kleinbeträge schnell zu einer lästigen Sucherei quer durch verschiedene Postfächer. Fehlt der Beleg zum Stichtag, wird die Vorsteuer für diesen Monat schlicht nicht angesetzt. Automatisch abgerufene Rechnungen stehen rechtzeitig vor der Voranmeldung bereit, sodass kein Betrag mehr verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
watchful.li-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr watchful.li-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr watchful.li-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre watchful.li-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über watchful.li
watchful.li ist eine Online-Plattform, über die Nutzer Leistungen abrufen und dafür Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und Sammeln der Dokumente.
Häufige Fragen zu watchful.li und GetMyInvoices
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