Alle Belege an einem Ort
Kölner Pensionskasse-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Kölner Pensionskasse automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kölner Pensionskasse
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kölner Pensionskasse-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kölner Pensionskasse-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kölner Pensionskasse nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Zwischen Kölner Pensionskasse und anderen Versicherern fließen laufend Abrechnungen zu Rückversicherung und ergänzenden Leistungen, oft verteilt über mehrere Portale und Ansprechpartner. Wer im Rechnungswesen diese Belege monatlich zusammensuchen muss, verliert schnell den Überblick, welche Zahlung zu welchem Vorgang gehört. Fehlt ein Beleg zum Monatsabschluss, verzögert sich der Abgleich mit der Buchhaltung unnötig. Mit der automatischen Abholung landen alle Dokumente aus dem Portal zuverlässig und ohne Nachfragen an der richtigen Stelle. So steht der Abschluss, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Als regulierte Einrichtung mit Aufsicht durch die BaFin erhält die Kölner Pensionskasse regelmäßig Schreiben und Belege im Zusammenhang mit aufsichtsrechtlichen Vorgängen, die fristgerecht dokumentiert und abgelegt werden müssen. Wenn diese Unterlagen nur einzeln und manuell aus dem Portal geladen werden, geraten Fristen im Tagesgeschäft leicht aus dem Blick. Das gilt besonders dann, wenn mehrere Personen im öffentlichen Umfeld auf dieselben Vorgänge zugreifen müssen, aber nicht wissen, wer zuletzt welchen Beleg heruntergeladen hat. Die automatische Erfassung sorgt dafür, dass jedes neue Dokument sofort verfügbar ist, ohne doppelte Ablage oder Nachfragen. Regulatorische Nachweise sind damit jederzeit vollständig griffbereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Jeden Monat müssen Arbeitgeber Beitragsnachweise und Zahlungsbelege für die betriebliche Altersvorsorge ihrer Mitarbeitenden einreichen, und genau diese Unterlagen landen im Portal der Kölner Pensionskasse. In der Personalabteilung bedeutet das oft, kurz vor der Lohnabrechnung noch schnell im Portal nach dem passenden Beleg zu suchen, während andere Fristen ebenfalls drängen. Fehlt ein Nachweis, verzögert sich der Abgleich mit den Gehaltsdaten und die Buchhaltung fragt nach. Mit der automatischen Abholung stehen alle Beitragsnachweise pünktlich zum Abrechnungslauf bereit, ohne manuellen Login. So bleibt der Ablauf zwischen HR und Buchhaltung reibungslos, auch wenn mehrere Mitarbeitende betroffen sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Kölner Pensionskasse-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kölner Pensionskasse-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kölner Pensionskasse-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kölner Pensionskasse-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kölner Pensionskasse
Die Kölner Pensionskasse bietet betriebliche Altersvorsorge und stellt dabei regelmäßig Beitragsabrechnungen und Bescheinigungen bereit. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatischer Download spart Zeit und verhindert, dass wichtige Unterlagen übersehen werden.
Häufige Fragen zu Kölner Pensionskasse und GetMyInvoices
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