Alle Belege an einem Ort
milanote-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Milanote-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für milanote
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr milanote-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle milanote-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit milanote nutzt
Software & SaaS-Tools
Das Produktteam nutzt Milanote für Roadmaps und Mood-Boards, doch die monatliche Abo-Rechnung landet meist im Postfach der Teamleitung und nicht bei der Buchhaltung. Gerade bei mehreren Tools und Testphasen gehen einzelne Belege dabei schnell unter oder werden erst bei der Kreditkartenabrechnung entdeckt. Am Monatsende fehlt dann der Nachweis für genau diese eine SaaS-Position, und jemand muss sich nachträglich einloggen, um den Beleg zu suchen. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Milanote-Konto, sodass sie pünktlich für die Buchhaltung vorliegt und niemand mehr im Nachhinein danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
In Agenturen läuft Milanote oft über mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, und jedes Projekt kann eine eigene Rechnung oder einen eigenen Abo-Zeitraum mit sich bringen. Wenn die Weiterberechnung an den Kunden ansteht, muss die Buchhaltung erst klären, welches Team welchen Board-Zugang wann gebucht hat, und das kostet wertvolle Zeit kurz vor der Abrechnung. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Kundenrechnung oder die Marge stimmt am Ende nicht mehr. Mit der automatischen Abholung der Rechnungen aus dem Milanote-Konto liegt jeder Beleg rechtzeitig vor, sodass die Projektabrechnung ohne Nachfragen beim Kreativteam fertig wird.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
An Schulen und in Forschungsprojekten wird Milanote häufig von einzelnen Lehrkräften oder Projektmitarbeitenden für Recherche-Boards gebucht, oft über persönliche Zugänge statt über eine zentrale Verwaltung. Wenn die Verwaltung am Ende des Haushaltsjahres alle Fördermittel-Ausgaben zusammenstellen muss, fehlt genau dieser Beleg, weil er nie an die Buchhaltung weitergeleitet wurde. Bei mehreren Instituten oder Klassen mit eigenen Milanote-Zugängen wird die Suche nach dem passenden Nachweis schnell unübersichtlich. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus den verbundenen Milanote-Konten ab, sodass die Mittelverwendung lückenlos dokumentiert ist, ohne dass die Verwaltung einzelne Lehrkräfte danach fragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
milanote-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr milanote-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr milanote-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre milanote-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über milanote
Milanote ist ein Tool für visuelle Notizen und Projektplanung, oft im kreativen Bereich genutzt. Für Abo- oder Zusatzleistungen entstehen dabei Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu milanote und GetMyInvoices
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