Alle Belege an einem Ort
Viator-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Viator-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig an einem Ort.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Viator
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Viator-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Viator-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Viator nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde bucht über das Reisebüro eine mehrtägige Tour mit Shuttle-Transfers, und am Ende der Woche liegen dafür gleich mehrere Buchungsbestätigungen von Viator im Postfach verteilt auf unterschiedliche Reisedaten. Wer in der Buchhaltung diese Belege den einzelnen Kundenrechnungen zuordnen soll, wird schnell zur Detektivarbeit, besonders wenn Storno- oder Umbuchungen dazwischenfunken. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und der Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung zieht sich. Mit GetMyInvoices werden alle Viator-Belege automatisch heruntergeladen und stehen vollständig für die Zuordnung bereit. So lässt sich jede Reiseleistung lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand von Hand im Portal suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Museum bietet seine Führungen über Viator an, und die Auszahlungsabrechnung kommt erst Wochen nach der eigentlichen Buchung, oft gebündelt für mehrere Termine gleichzeitig. Wenn diese Payout-Rechnung untergeht oder verspätet an die Buchhaltung weitergeleitet wird, stimmen die verbuchten Einnahmen nicht mit den tatsächlichen Auszahlungen überein. Gerade bei saisonal schwankendem Buchungsaufkommen fällt das oft erst beim Jahresabschluss auf. GetMyInvoices holt die Abrechnungen direkt aus dem Viator-Konto und leitet sie automatisch an die Buchhaltung weiter. So lassen sich Auszahlungen und Buchungen jederzeit korrekt gegeneinander abgleichen.
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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke
Ein Publisher verdient über sein Affiliate-Konto bei Viator Provisionen aus mehreren Kampagnen gleichzeitig, und die Abrechnungen dazu tauchen in unregelmäßigen Abständen im Portal auf. Wer diese Provisionsbelege nicht aktiv verfolgt, verpasst leicht, dass eine Abrechnung fehlt oder sich verzögert, was den Vergleich mit den erwarteten Einnahmen erschwert. Bei mehreren verbundenen Konten summiert sich dieser Aufwand schnell. GetMyInvoices ruft alle Provisionsabrechnungen automatisch ab und ordnet sie den jeweiligen Konten zu. Damit lässt sich der tatsächliche Zahlungseingang zuverlässig mit den erwarteten Provisionen abgleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
Viator-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Viator-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Viator-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Viator-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Viator
Viator ist eine Plattform für die Buchung von Touren, Aktivitäten und Ausflügen weltweit. Bei jeder Buchung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung übernommen werden muss. Automatisierte Verarbeitung erspart bei häufigen Buchungen das manuelle Zusammensuchen der Belege.
Häufige Fragen zu Viator und GetMyInvoices
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