Alle Belege an einem Ort

Watec-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Watec Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Watec

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Watec-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Watec-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Watec nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Jeden Monat flattern neue Abrechnungen für Tarife, SIM-Karten und Freiminuten-Pakete ins Postfach, oft zeitlich versetzt zu den tatsächlichen Zahlungsläufen. Die Buchhaltung sitzt dann da und muss abgleichen, welche Watec-Rechnung zu welchem Vertrag gehört, während der Monatsabschluss schon drängt. Fehlt ein Beleg, weil ein Kollege vergessen hat, ihn weiterzuleiten, blockiert das die komplette Kontenabstimmung. Mit automatisiertem Abruf landen alle Watec-Rechnungen zuverlässig und vollständig dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. So schließen Sie den Monat ab, ohne auf einzelne Kollegen warten zu müssen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Bei gebündelten Verträgen aus Mobilfunk, Internet und TV kommen oft mehrere Einzelpositionen in einer Watec-Rechnung zusammen, die sich nur schwer den richtigen Kostenstellen zuordnen lassen. Wer im Team gerade zuständig ist, das Portal zu prüfen und Belege herunterzuladen, ist selten klar geregelt, und am Monatsende fehlt dann genau die eine Rechnung für den Bankabgleich. Das kostet Nerven, wenn der Steuerberater nach Unterlagen fragt und niemand sich erinnert, wer sie zuletzt gesehen hat. Durch die automatische Erfassung aus dem Watec-Konto sind alle Abrechnungen für Ihre Breitband- und Bündelverträge vollständig und griffbereit. Der Bankabgleich wird dadurch spürbar einfacher, weil keine Rechnung mehr im Postfach eines Einzelnen verschwindet.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband starten
Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wer Geräte und Zubehör über Watec als Reseller bezieht, kennt das Problem: Bei jeder Nachbestellung kommen neue Einkaufsrechnungen und Abrechnungsbelege hinzu, die einzeln aus dem Portal geholt und den jeweiligen Wareneingängen zugeordnet werden müssen. Bei häufigen Bestellzyklen summiert sich das schnell zu einem Berg an Dokumenten, den jemand manuell durchgehen muss, bevor die Vorsteuer korrekt verbucht werden kann. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, taucht sie oft erst beim nächsten Abschluss auf, wenn es für die fristgerechte Buchung schon eng wird. Mit dem automatischen Abruf aus Ihrem Watec-Konto stehen alle Einkaufsbelege rechtzeitig zur Verfügung, bevor der nächste Abschluss ansteht. So verlieren Sie auch bei hohem Bestellvolumen nicht den Überblick über Ihre Lieferantenrechnungen.

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So funktioniert's

1

Watec-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Watec-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Watec-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Watec-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Watec

Watec ist ein Portal, über das Bestellungen und Einkäufe abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Download.

Häufige Fragen zu Watec und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Watec-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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