Alle Belege an einem Ort

interforum FR-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre interforum FR Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für interforum FR

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr interforum FR-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle interforum FR-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit interforum FR nutzt

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Am Ende jedes Quartals landet in der Buchhaltung eines Verlags ein ganzes Bündel an Abrechnungen von interforum FR: Distributionsgebühren, Tantiemenabrechnungen und Gutschriften für Remittenden, die alle einzeln geprüft werden müssen. Oft fehlt genau der Beleg, der die Abrechnung eines bestimmten Titels erklären soll, und jemand aus dem Lektorat oder der Finanzabteilung muss sich mühsam im Portal einloggen, um ihn nachträglich zu finden. Das kostet Zeit, die eigentlich für die nächste Programmplanung gebraucht wird. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente aus dem interforum FR-Konto automatisch erfasst und stehen vollständig für die Abstimmung mit den Tantiemenzahlungen bereit. Nachträgliches Suchen entfällt, weil jeder Beleg von Anfang an dort liegt, wo die Buchhaltung ihn erwartet.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Bildungsverlag verschickt zum Semesterstart hunderte Lehrbücher über interforum FR an Hochschulen und Buchhandlungen, und kurz darauf trudeln die passenden Vertriebsabrechnungen ein, verteilt über mehrere Wochen und schwer den einzelnen Auflagen zuzuordnen. In der Praxis prüft dann jemand aus dem Rechnungswesen händisch, welche Abrechnung zu welcher Lieferung gehört, bevor der Semesterabschluss stehen kann. Fehlt eine Abrechnung, verzögert sich die gesamte Kostenzuordnung für das Semester. GetMyInvoices lädt alle Belege aus dem interforum FR-Konto automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, sodass die Zuordnung zu Auflagen und Lieferungen nicht mehr vom Zufall abhängt. So steht der Semesterabschluss auf einer vollständigen Belegbasis, ohne dass jemand aktiv nachfassen muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Eine Buchhandelskette bestellt laufend Nachschub über das Distributionsnetzwerk von interforum FR, und mit jeder Lieferung kommt eine neue Einkaufsrechnung samt Lieferschein, die dem richtigen Wareneingang zugeordnet werden muss. Bei mehreren Filialen und wöchentlichen Bestellzyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Lieferung gehört, besonders wenn Belege erst gesammelt manuell aus dem Portal geladen werden. Das führt am Monatsende zu Verzögerungen bei der Bestandsbewertung. GetMyInvoices ruft alle Einkaufsrechnungen und Lieferbelege aus dem interforum FR-Konto automatisch ab und stellt sie zeitnah für den Wareneingang bereit. Damit lässt sich der Lagerbestand laufend mit den tatsächlichen Belegen abgleichen, statt am Monatsende Rückstände aufzuarbeiten.

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So funktioniert's

1

interforum FR-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr interforum FR-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr interforum FR-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre interforum FR-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über interforum FR

interforum FR ist ein Distributionsportal für den Buchhandel, über das Bestellungen, Lieferungen und Abrechnungen abgewickelt werden. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Gutschriften, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Abrufe sparen hier wertvolle Zeit und vermeiden Fehler.

Häufige Fragen zu interforum FR und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr interforum FR-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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