Alle Belege an einem Ort
coop.ch-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre coop.ch Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für coop.ch
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr coop.ch-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle coop.ch-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit coop.ch nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Vertriebsteam liefert regelmäßig an die Supermärkte und den Onlineshop von coop.ch, und jede Bestellung erzeugt einen eigenen Beleg im Kundenportal. Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung stundenlang vor dem Bildschirm und lädt Rechnung für Rechnung einzeln herunter, um den Zahlungseingang mit den Bestellungen abzugleichen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abschluss, weil erst nachgefragt werden muss. Mit der automatischen Abholung liegen alle Dokumente rechtzeitig und vollständig für den Abgleich bereit. So lässt sich der Zahlungseingang direkt den passenden Lieferungen zuordnen, ohne Lücken im Monatsabschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Bei einer Lieferung an mehrere Coop-Filialen pro Woche stapeln sich schnell dutzende Einzelrechnungen im Portal, die jemand manuell zusammensuchen muss, bevor die Vorsteuer gemeldet werden kann. Oft bleibt diese Aufgabe an der Person hängen, die ohnehin schon mit der Auftragsabwicklung beschäftigt ist, und ein übersehener Beleg fällt erst beim Quartalsabschluss auf. Das führt dann zu Nachfragen beim Steuerberater und zu Verzögerungen bei der Meldung. Mit automatisch abgeholten Rechnungen aus dem Coop-Portal steht jeder Beleg pünktlich zur Verfügung, sodass die Umsatzsteuer fristgerecht und vollständig gemeldet werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Versand, Post & Paketdienste
Für jede ausgelieferte Bestellung aus dem coop@home-Shop entsteht eine eigene Versandabrechnung, und bei hohem Bestellvolumen kommen so binnen kurzer Zeit sehr viele Einzelbelege zusammen. Wer diese im Portal einzeln nachverfolgen muss, verliert schnell den Überblick, welche Sendung bereits abgerechnet wurde und welche noch fehlt. Das erschwert den Abgleich mit den Kontobewegungen, gerade wenn mehrere Zahlungen gesammelt eingehen. Mit der automatischen Belegabholung werden alle Versandrechnungen zuverlässig erfasst und lassen sich den jeweiligen Zahlungen sauber zuordnen, ganz ohne manuelles Nachschauen im Portal.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
coop.ch-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr coop.ch-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr coop.ch-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre coop.ch-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über coop.ch
coop.ch ist der Onlineshop von Coop, über den Privatkunden und Unternehmen Waren bestellen. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen und Sortieren.
Häufige Fragen zu coop.ch und GetMyInvoices
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