Alle Belege an einem Ort
Respond.io-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Respond.io-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Respond.io
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Respond.io-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Respond.io-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Respond.io nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor Monatsende sucht Ihre Buchhaltung noch die Rechnungen für die Respond.io-Nutzung sowie für angebundene Kommunikationskanäle, weil die Abbuchungen über verschiedene Zahlungswege verteilt auftauchen. Bei wachsendem Chat-Volumen über WhatsApp, Messenger und Instagram summieren sich auch die Kosten für Zusatzfunktionen und Nutzerlizenzen, die leicht untergehen. Ohne festen Prozess bleibt es an einer Person hängen, Belege händisch aus dem Portal zu ziehen und den Kollegen aus der Buchhaltung zuzuschicken. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So fehlt am Monatsende kein Beleg mehr und die Kontenabstimmung läuft ohne Nachfragen ab.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Reisen & Mobilität
Wenn eine Reiseagentur mehrere Kundenberater über die WhatsApp Business API einbindet, entstehen oft mehrere Respond.io-Abrechnungen pro Team oder Standort, die einzeln archiviert werden müssen. Gerade in der Hochsaison, wenn Buchungsänderungen und Bestätigungen im Minutentakt über die Plattform laufen, bleibt das Sammeln der Rechnungen an der Buchhaltung hängen, die dafür extra im Portal nachschauen muss. Fehlt ein Beleg zur Umsatzsteuer-Voranmeldung, wird es kurz vor der Frist stressig. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter, unabhängig davon, wie viele Konten angebunden sind. Damit ist die Belegablage vollständig, bevor die nächste Frist überhaupt in Sicht kommt.
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Immobilien & Hausverwaltung
Ein Immobilienbüro, das Anfragen von Facebook und der eigenen Website automatisiert über Respond.io verteilt, zahlt dafür meist eine wiederkehrende Rechnung, die in der Verwaltung schnell zwischen Mietabrechnungen und Nebenkostenbelegen untergeht. Wird das Postfach für die Rechnung von Respond.io nicht regelmäßig kontrolliert, taucht der Beleg oft erst bei der Jahresabschlussprüfung wieder auf, wenn der Steuerberater gezielt danach fragt. Das kostet Zeit, die in der Nebensaison für Mieteranfragen fehlt. GetMyInvoices übernimmt den Abruf dieser Rechnung automatisch aus dem Portal und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So liegt der Beleg schon vor, wenn der Abschluss erstellt wird, statt erst danach gesucht zu werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Respond.io-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Respond.io-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Respond.io-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Respond.io-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Respond.io
Respond.io ist eine Plattform für Kundenkommunikation über Messaging-Kanäle. Dabei fallen Rechnungen für genutzte Abonnements an, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Respond.io und GetMyInvoices
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