Alle Belege an einem Ort
trengo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Trengo-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für trengo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr trengo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle trengo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit trengo nutzt
Handel & E-Commerce
Eine Kundin fragt über WhatsApp nach ihrer Rückerstattung, gleichzeitig läuft eine Retoure per E-Mail und der Zahlungsdienstleister meldet eine Gutschrift, die niemand zuordnen kann. In vielen Online-Shops sammelt sich die Buchhaltung genau solche Belege aus verschiedenen Kanälen erst kurz vor Monatsabschluss, wenn der Kontoauszug nicht mehr zu den Vorgängen passt. GetMyInvoices holt Rechnungen und Gutschriften aus den angebundenen Portalen automatisch ab, sodass sie bereits vorliegen, bevor die Buchhaltung überhaupt danach suchen muss. So lässt sich jede Gutschrift dem passenden Beleg zuordnen, ohne quer durch Postfach und Chatverlauf zu suchen. Der Monatsabschluss verzögert sich nicht mehr wegen fehlender Unterlagen aus dem Retourenprozess.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Reisen & Mobilität
Eine Reisebuchung wird kurzfristig umgebucht, die Stornogebühr taucht als separater Beleg auf, und die Buchhaltung erfährt davon erst, wenn die Kundin sich per E-Mail nach ihrer Rechnung erkundigt. Bei hohem Buchungsvolumen über WhatsApp und E-Mail verlieren sich solche Zusatzbelege leicht zwischen den eigentlichen Reiseunterlagen. GetMyInvoices lädt Rechnungen und Belege aus den verbundenen Portalen automatisch herunter, statt dass jemand sie manuell aus einzelnen Kundengesprächen zusammensuchen muss. Dadurch landet auch die Stornorechnung zuverlässig im System, statt in einem Chatverlauf zu verschwinden. Die Buchhaltung kann Zahlungseingänge den passenden Buchungen zuordnen, ohne bei jeder Änderung im Reiseplan nachzufragen.
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Software & SaaS-Tools
Ein Support-Ticket zu einer fehlgeschlagenen Zahlung landet im Helpdesk, während die zugehörige Rechnung des Zahlungsanbieters irgendwo im API-Postfach liegt, das die Buchhaltung gar nicht einsehen kann. Bei SaaS-Unternehmen mit wiederkehrenden Abrechnungszyklen führt genau diese Trennung zwischen Support-System und Rechnungsablage dazu, dass Buchhalter am Monatsende einzelne Belege bei den Kollegen aus dem Kundenservice einfordern müssen. GetMyInvoices ruft Rechnungen automatisch aus den angebundenen Portalen ab, sodass die Buchhaltung nicht mehr auf Zuruf aus dem Support-Team warten muss. Damit stehen alle Abrechnungsbelege bereit, wenn der nächste Abschluss anläuft. Fehlende Belege aus Zahlungsstörungen sorgen dann nicht mehr für Verzögerungen beim Monatsabschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
trengo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr trengo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr trengo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre trengo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über trengo
Trengo ist eine Plattform für Kundenkommunikation, über die auch Rechnungen für Abonnements oder Zusatzfunktionen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu trengo und GetMyInvoices
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