Alle Belege an einem Ort
Instantly-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Instantly-Rechnungen automatisch herunter und übernimmt den Instantly Rechnungen Download für Sie. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Instantly
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Instantly-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Instantly-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Instantly nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig, und für jede laufende Instantly-Kampagne flattert eine eigene Rechnung ins Postfach, oft mitten im Monat und unabhängig vom Abrechnungszyklus der einzelnen Kundenprojekte. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Team davor und versucht zu rekonstruieren, welche Kosten welchem Kunden weiterberechnet werden müssen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab, sodass sie direkt für die Weiterberechnung an die Buchhaltung bereitstehen. Dadurch geht keine Instantly-Rechnung mehr in der Kampagnenhektik verloren, und die Kostenzuordnung zu den einzelnen Kundenkonten wird nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Instantly ist bei vielen SaaS-Teams nur eines von mehreren Tools im Sales-Stack, und die Rechnung dafür landet meist im Postfach des Growth- oder Sales-Verantwortlichen statt direkt bei der Buchhaltung. So bleibt sie oft liegen, bis das Finance-Team am Quartalsende nachfragen muss, welche Tool-Kosten überhaupt angefallen sind. Mit GetMyInvoices wird die Instantly-Rechnung automatisch erfasst und an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, ganz ohne Rückfrage beim Fachbereich. So lässt sich der Software-Stack lückenlos in der Kostenübersicht abbilden, und wiederkehrende Abbuchungen tauchen zuverlässig in der Buchhaltung auf.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Recruiting-Agenturen setzen Instantly oft für mehrere Mandanten parallel ein, etwa um Kandidaten für einen Kunden und gleichzeitig neue Auftraggeber anzusprechen, wodurch mehrere Instantly-Konten mit jeweils eigenen Rechnungen entstehen. Wenn diese Belege nur auf einem Rechner oder in einem persönlichen Postfach liegen, fehlen sie der Buchhaltung genau dann, wenn die Kosten den einzelnen Mandaten zugeordnet werden müssen. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem dieser Konten separat und lädt die jeweiligen Rechnungen automatisch herunter. Damit landen alle Belege verlässlich an einem Ort, und die mandantenbezogene Kostenaufstellung lässt sich ohne Nachfragen beim Recruiting-Team erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Instantly-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Instantly-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Instantly-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Instantly-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Instantly
Instantly ist eine Plattform für E-Mail-Outreach und Vertriebskampagnen. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Da solche Abo-Rechnungen regelmäßig entstehen, spart automatisierter Abruf viel Zeit und verhindert fehlende Belege.
Häufige Fragen zu Instantly und GetMyInvoices
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